Sachbearbeitung Auftragsabwicklung Inland und Export (m/w/d)

Die 1948 gegründete Condair Group mit Sitz in der Schweiz ist der Weltmarktführer in Luftbefeuchtung und ein führender Hersteller von Systemen zur Entfeuchtung und Verdunstungskühlung. Basierend auf wissenschaftlichen Erkenntnissen entwickeln wir individuelle, ganzheitliche Lösungen, denen unsere Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg vertrauen können. Mit optimaler Luftfeuchtigkeit steigern wir die Produktivität und schaffen ein gesünderes Raumklima.

Aktuell suchen wir für unser Order Fulfillment tatkräftige Unterstützung, die sich nicht nur durch eine starke Kommunikationsfähigkeit auszeichnet, sondern auch durch absolute Zuverlässigkeit. In Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie dem Vertrieb oder dem Einkauf sowie den Kunden selbst erwarten dich spannende Aufgaben:

• Du übernimmst die Auftragserfassung in enger Abstimmung mit Technik und Außendienst.
• Du erstellst die für den Versand notwendigen Dokumente und hältst dich dabei strikt an die jeweils gültigen Zollrichtlinien.
• Du avisierst Liefer- und Abholtermine.
• Du hast eine enge Zusammenarbeit mit der Logistik zur Sicherstellung der Verladung zum Kunden, sowie mit der Produktionsplanung und dem Einkauf zur Abstimmung für die Kommunikation mit unseren Kunden.
• Du erstellst und bewertest Auswertungen insbesondere unter Berücksichtigung der Kosten und Liefertreue.
• Du übernimmst die Kontrolle und das Nachhalten von Gelangsbestätigungen und Ausfuhrvermerken.
• Du kommunizierst mit Behörden sowie externen Dienstleistern im Speditionsbereich.
• Du wirkst an fachbezogenen Projekten mit.

Du hast deine kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition, Groß- und Außenhandel oder vergleichbaren, erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung gesammelt. Zusätzlich verfügst du über Berufserfahrung in der Exportabwicklung und kennst dich sicher mit ERP-Systemen aus (vorzugsweise SAP). Die Kommunikation in englischer Sprache ist für dich genauso selbstverständlich wie in Deutsch.

Und das ist außerdem noch wichtig:

• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Produkten.
• Du zählst Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie analytisches und strukturiertes Denken zu deinen Stärken.
• Du hast einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil sowie ein gutes Organisations- und Durchsetzungsvermögen.

Du arbeitest vor Ort in deinem Team mit Kollegen*Innen, die gerne lachen und auch wenn es kniffelig wird, „die Kuh vom Eis holen“. Du triffst auf ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen. Dein Arbeitsplatz liegt in einem hellen und modernen Gebäude, das keine Wünsche offenlässt.

Und weiterhin erwartet dich noch:

• Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und auch das mobile Arbeiten nutzen.
• Frisches Obst, Kaffee und freie Getränke stehen für dich bereit.
• Unsere bezuschusste Kantine mit Blick auf das Rollfeld des Hamburger Flughafens sorgt für deine Mittagsversorgung.
• Wir unterstützen deine Mobilität, entweder mit der HVV-Proficard (Deutschlandticket) oder einem freien Mitarbeiterparkplatz.
• Wir unterstützen dich beim Thema Betriebliche Altersvorsorge.
• Condair bietet dir ein zusätzliches Gesundheitsbudget im Rahmen einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung und übernimmt die Beiträge für dich.
• Außerdem kannst du dich bei sämtlichen beruflichen und persönlichen Themen an unseren kostenlosen Beratungsservice wenden (Mental Health Coaching).

Ganz nach unserem Motto „Humidity for a better life“ garantieren wir an unseren Arbeitsplätzen ein optimales Innenraumklima (Raumtemperatur zwischen 20°C und 23°C, relative Luftfeuchtigkeit zwischen 40 und 60% und CO2 unter 800 ppm), welches deine Gesundheit schützt und für mehr Wohlbefinden sorgt.