Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Payroll, Controlling und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
- Unternehmen: Condair Group, Weltmarktführer in Luftbefeuchtung mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein gesundes Raumklima und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalwesen und mindestens drei Jahre Erfahrung im operativen Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die 1948 gegründete Condair Group mit Sitz in der Schweiz ist der Weltmarktführer in Luftbefeuchtung und ein führender Hersteller von Systemen zur Entfeuchtung und Verdunstungskühlung. Basierend auf wissenschaftlichen Erkenntnissen entwickeln wir individuelle, ganzheitliche Lösungen, denen unsere Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg vertrauen können.
DEINE AUFGABEN
- Du koordinierst die Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister.
- Das Erstellen von HR-Reportings, Auswertungen, Kennzahlen und Statistiken gehört zu Deinem Verantwortungsbereich.
- Du bist Ansprechperson für Sozialversicherungsträger, Rentenversicherungsträger und Versicherungen und bearbeitest entsprechende Klärfälle.
- Regelungen, Richtlinien und personalrelevante Dokumente hältst Du aktuell und entwickelst diese bedarfsgerecht weiter.
- Du unterstützt die HR-Administration, beispielsweise bei der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Stellenbeschreibungen sowie im Abwesenheitsmanagement.
- In lokalen und internationalen HR-Projekten wirkst Du aktiv mit und bringst Deine Ideen ein.
- Die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unseres HR-Tools rexx gestaltest Du maßgeblich mit.
- Fach- und Führungskräfte berätst und unterstützt Du in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten und sorgst für eine hohe Datenqualität.
- Die interne Mitarbeitendenkommunikation unterstützt Du durch die Erstellung und Aufbereitung relevanter HR-Informationen.
DAS BRINGST DU MIT
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll, HR-Administration und HR-Reporting, bringst du umfassende Kenntnisse entlang des Employee Lifecycles mit.
- Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Einen routinierten Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine hohe Affinität zu digitalen Medien, HR-Systemen und Softwarelösungen.
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Prozessverständnis.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
- Freude am Umgang mit Daten, Zahlen und Auswertungen sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion.
- Teamgeist, soziale Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu beraten und zu unterstützen.
WAS DICH ERWARTET
- Du arbeitest vor Ort in deinem Team mit Kollegen*Innen, die gerne lachen und auch wenn es kniffelig wird, „die Kuh vom Eis holen“.
- Du triffst auf ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
- Dein Arbeitsplatz liegt in einem hellen und modernen Gebäude, das keine Wünsche offenlässt.
- Du kannst Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und auch das mobile Arbeiten nutzen.
- 30 Tage Urlaub sorgen für deine Erholung.
- Zusätzlich erhältst du einen freien Tag an deinem Geburtstag.
- Frisches Obst, Kaffee und freie Getränke stehen für Dich bereit.
- Unsere bezuschusste Kantine mit Blick auf das Rollfeld des Hamburger Flughafens sorgt für Deine Mittagsversorgung.
- Wir unterstützen deine Mobilität, entweder mit der HVV-Proficard (Deutschlandticket) oder einem freien Mitarbeiterparkplatz. Zusätzlich hast du die Möglichkeit eines JobRads.
- Wir unterstützen Dich beim Thema Betriebliche Altersvorsorge.
- Condair bietet Dir ein zusätzliches Gesundheitsbudget im Rahmen einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung und übernimmt die Beiträge für Dich.
- Außerdem kannst Du Dich bei sämtlichen beruflichen und persönlichen Themen an unseren kostenlosen Beratungsservice wenden (Mental Health Coaching).
Ganz nach unserem Motto «Humidity for a better life» garantieren wir an unseren Arbeitsplätzen ein optimales Innenraumklima, welches Deine Gesundheit schützt und für mehr Wohlbefinden sorgt.
HR Specialist (m/w/d) mit Fokus auf Payroll & Controlling in Hamburg Arbeitgeber: Condair Systems GmbH
Die Condair Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem umfassenden Gesundheitsbudget sorgt das Unternehmen dafür, dass sich seine Angestellten sowohl beruflich als auch persönlich entfalten können. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer modernen Arbeitsumgebung in Norderstedt, die optimale Bedingungen für Kreativität und Produktivität schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (m/w/d) mit Fokus auf Payroll & Controlling in Hamburg erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Condair Systems GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) mit Fokus auf Payroll & Controlling in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Condair Systems GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Condair Systems GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Condair Systems GmbH beitragen kannst!
