Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte spannende Events und sorge für einen reibungslosen Ablauf vor Ort, digital oder hybrid.
- Unternehmen: Condé Nast, ein globales Medienunternehmen mit renommierten Marken.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Benefits und Zugang zu Fortbildungsprogrammen.
- Weitere Informationen: Arbeite im Herzen Münchens mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungen in einem kreativen und dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Condé Nast Deutschland sucht Dich als Event Manager:in (All genders welcome!) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team in München. In dieser Position berichtest Du direkt an die Director of Condé Nast Commercial Creative Germany.
Als Event Manager:in verantwortest Du den reibungslosen Ablauf der von Condé Nast organisierten Veranstaltungen – ob vor Ort, digital oder hybrid. Hierzu zählen insbesondere Multi- und Single-Sponsored-Events unserer Marken mit bis zu 200 Teilnehmer:innen.
Zu Deinem Aufgabenbereich zählen:
- Detaillierte Veranstaltungsabsprachen, Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit Kund:innen und Dienstleister:innen
- Vollständige, korrekte und zeitgerechte Erstellung von Veranstaltungsavisen
- Gesamtverantwortung für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf vor Ort
- Ausarbeitung von Angeboten, Verträgen und detaillierten Regie- und Ablaufplänen
- Mitarbeit am monatlichen Reporting sowie an der jährlichen Budgetplanung
- Steuerung und Koordinierung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit aller beteiligten Schnittstellen
- Auswahl, Briefing und Buchung externer Dienstleister (z. B. Locations, Eventtechnik, Catering)
- Prüfung und Nachbereitung von Rechnungen durchgeführter Events
- Steuerung und Qualitätskontrolle des Personaleinsatzes bei Veranstaltungen
- Erstellung und Betreuung des Einladungs- und Gästemanagements
Das zeichnet Dich aus:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement / Eventmarketing bzw. eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Eventkaufmann/-frau)
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Praxiserfahrung im Event- und Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Kongressen, Awards oder Festivals
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ein sicheres Zahlenverständnis
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Leidenschaft für die Rolle als Gastgeber:in
- Starke Kommunikations-, Verhandlungs- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit internen Schnittstellen und externen Partner:innen
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität, Organisationstalent und Teamgeist
- Positive Ausstrahlung, Begeisterungsfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Medienumfeld
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Dich bei uns:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem kreativen und hochmotivierten Team
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Flexibles Arbeiten dank moderner Hybrid-Regelung (4 Tage Office / 1 Tag Mobile Office)
- Vielfältige Fortbildungsprogramme und persönlicher Zugang zum LinkedIn Learning Hub
- Attraktive Benefits wie Firmenfitness über Wellpass / EGYM
- Spannende Einblicke in die Arbeitsprozesse eines global führenden Medienhauses
- Zusammenarbeit mit einem exklusiven und renommierten Kundenportfolio
Haben wir Dein Interesse geweckt? Fühlst Du Dich angesprochen? Dann bewirb Dich gleich jetzt direkt über unser Online-Tool mit Deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Deinen Zeugnissen / Referenzen. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
Event Manager:in (All genders welcome!) in München Arbeitgeber: Condé Nast
Condé Nast ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Teilzeitstelle als Financial Accountant in München anbietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und einem modernen Büro im Herzen der Stadt fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die auf Verantwortung und Gestaltungsspielraum setzt. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem umfassenden Benefit-Programm, das die Work-Life-Balance unterstützt und die Zusammenarbeit mit internationalen Teams ermöglicht.
