Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Employee Lifecycles und Umsetzung operativer HR-Prozesse.
- Unternehmen: Condé Nast, ein globales Medienunternehmen mit bekannten Marken.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und Zugang zu über 16.000 Lernkursen.
- Weitere Informationen: Modernes Büro im Herzen Münchens mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Hands-on Mentalität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als People Advisor – Employee Lifecycle & Operations (All genders welcome!) für unser People Team in München. Du wirst direkt an den People Director Germany reporten und arbeitest eng mit unseren lokalen und globalen People Teams zusammen.
Als People Advisor – Employee Lifecycle & Operations bist Du Teil unseres People Teams in München und arbeitest gleichzeitig eng mit unseren globalen People Funktionen (z. B. Talent Acquisition, Learning & Development, Compensation) zusammen. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der operativen Umsetzung aller HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles und stellst sicher, dass unsere Prozesse effizient, strukturiert und serviceorientiert ablaufen. Du arbeitest in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit viel Eigenverantwortung und direkter Nähe zum Business. Die Rolle kombiniert Beratung und Umsetzung, mit einem klaren Fokus auf Hands-on Verantwortung im Tagesgeschäft. Wir arbeiten in einem hybriden Modell 4/1 in unserem sehr modernen Office am Oskar-von-Miller-Ring im Herzen von München.
Was wirst du tun?
- Betreuung des Employee Lifecycles end-to-end für definierte Bereiche
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragestellungen
- Eigenständige Umsetzung operativer HR-Prozesse (z. B. Verträge, Vertragsänderungen, Probezeiten)
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR-Systemen (Workday / ADP/ Haufe)
- Enge Zusammenarbeit mit People Operations & Payroll zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Unterstützung und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Zusammenarbeit mit globalen Teams und Umsetzung internationaler HR-Prozesse auf lokaler Ebene
- Unterstützung bei Recruiting-Prozessen in enger Abstimmung mit unserem Talent Acquisition Team
- Mitarbeit an lokalen und globalen HR-Projekten, Audits und Compliance-Themen
- Unterstützung des People Directors bei lokalen Initiativen und organisatorischen Themen
Wer du bist
- Du bringst mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung im HR-Bereich (z. B. als HR Generalist, People Ops oder People Advisor) mit
- Erfahrung im Employee Lifecycle sowie operativen HR-Prozessen
- Du hast bereits eigenständig HR-Prozesse umgesetzt und nicht nur unterstützt
- Hands-on Mentalität und Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung
- Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Workday) von Vorteil
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Welche Vorteile bieten wir Dir?
- 30 Tage Urlaub
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Condé Nast Linkedin Learning Hub, wo Sie alle Lernkurse und von Condé Nast entwickeltes Training sowie über 16.000 Kurse in sieben nationalen Sprachen finden
- Eine große Auswahl an Wellness-Vorteilen, darunter Ermäßigungen im Fitnessstudio und in den Schwimmbädern und Boulderhallen über unsere E-Gym-Mitgliedschaft
- Attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits
- Mitarbeit in einem der spannendsten, internationalen und exklusivsten Medienunternehmen mit globaler Zusammenarbeit
- Unser Office liegt direkt im Herzen Münchens mit einer sehr guten Verkehrsanbindung
- Employee Assistance Programm “stg”
- Die Teilnahme an diversen globalen “ERG´s” (Employee Resource Groups) bietet Mitarbeitenden von Condé Nast eine Plattform, um Gemeinsamkeiten zu identifizieren, Ziele verfolgen, Ideen austauschen und an gemeinsamen Prioritäten für unsere globale Zusammenarbeit zu erarbeiten in den Themen Diversität & Inclusion, PRISM, Environment, Women Network und vielem mehr
- Arbeiten bei einem der Top 1% Leading Employers 2026 Germany
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
People Advisor Employee Lifecycle & Operations ( All genders welcome!) Arbeitgeber: Conde Nast
PubWorX ProCirc bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung im Herzen Münchens, wo Mitarbeiter in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit viel Eigenverantwortung arbeiten können. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, hybriden Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über den Condé Nast Linkedin Learning Hub fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem engagiert sich PubWorX für Diversität und Inklusion, was es zu einem der besten Arbeitgeber in Deutschland macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Advisor Employee Lifecycle & Operations ( All genders welcome!) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Portal, um dich direkt zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die HR-Branche! Sprich darüber, warum du gerne im Employee Lifecycle & Operations arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als People Advisor reizt. Authentizität kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Advisor Employee Lifecycle & Operations ( All genders welcome!) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Pass deine Unterlagen an!:Jede Bewerbung sollte auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als People Advisor wichtig sind. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Achte auf Details!:Korrekte Grammatik und Rechtschreibung sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als eine Bewerbung mit Fehlern. Lass deine Unterlagen von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Conde Nast vorbereitet
✨Verstehe den Employee Lifecycle
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee Lifecycles vertraut. Du solltest in der Lage sein, spezifische Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit HR-Prozesse erfolgreich umgesetzt hast. Das zeigt, dass du die Rolle als People Advisor verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte Fragen, die deine Hands-on-Mentalität testen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Herausforderungen im HR-Bereich gemeistert hast. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Das wird dir helfen, Vertrauen aufzubauen und effektiv zu arbeiten.
✨Zeige Teamgeist und Eigenverantwortung
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und gleichzeitig eigenverantwortlich zu handeln. Bereite Beispiele vor, in denen du sowohl im Team als auch selbstständig erfolgreich warst. Das zeigt, dass du gut ins People Team passt und die Anforderungen der Rolle verstehst.
