People Operations & HR Admin Assistant (All gender welcome!)

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People Operations & HR Admin Assistant (All gender welcome!)

Apply locations Oskar-von-Miller-Ring 20, München, DE time type Full time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id R-21001 Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others.

Job Description

Location:

München, DE

Condé Nast ist ein globales Medienunternehmen mit Kultmarken wie Vogue, GQ, Glamour, AD und Traveller.

Unsere preisgekrönten Inhalte erreichen 84 Millionen Verbraucher in gedruckter Form, 367 Millionen in digitaler Form und 379 Millionen über soziale Plattformen. Die Videos werden jeden Monat über eine Milliarde Mal aufgerufen.

Wir haben unsere Hauptsitze in London und New York und sind mit lokalen Lizenzpartnern auf der ganzen Welt in 31 Märkten weltweit tätig, darunter China, Frankreich, Dubai, Indien, Italien, Japan, Mexiko und Lateinamerika, Spanien, Taiwan, Großbritannien und die USA.

Wir suchen Dich als People Operations & HR Admin Assistant (all gender welcome!) für unser dynamisches People-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München.

Das Team

Die Rolle berichtet direkt an den People Lead Condé Nast Germany und ist Teil unseres lokalen deutschen People Teams in München, sowie auch unseres globalen People-Teams, zu dem auch Talent und People Operations gehören.

Deine Aufgaben

• Sicherstellung und Vorbereitung der monatlichen Payroll und Übermittlung aller relevanter Daten an unseren Payroll Provider ADP – Managed Services, sowie Kontrolle der Verdienstabrechnungen

• Enge Zusammenarbeit mit unserem Payroll Provider ADP

• Zusammenarbeit und Problemlösung– Zusammenarbeit mit internen und externe Teams und Stakeholdern zur Lösung von Compliance- oder Personalanfragen

• Vorbereitung und Sicherstellung der A1 Anträge über unseren Payroll Provider ADP

• fundierte Kenntnisse im Abwesenheitsmanagement (eAU, LFZ, Elternzeit, Mutterschutz, Beschäftigungsverbot,etc.)

• Support für neue Mitarbeiter*innen in Workday und ADP (Onboarding)

• Datenabgleich zwischen ADP und Workday

• Ansprechpartner für deutsch- und englischsprachige Mitarbeiter*innen in allen Belangen zu Payroll, Urlaub, Zeiterfassung

• Zeugniserstellung (Haufe Zeugnis Tool)

• Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Team im Daily Business

• Zusammenarbeit mit dem globalen und europäischen People-Team, insbesondere dem globalen People Operations Team

• Verantwortlichkeit für definierte Projekte oder Initiativen gemäß den Anweisungen des People Leads Condé Nast Germany

• Enge Zusammenarbeit mit dem People Lead Condé Nast Germany

Das zeichnet Dich aus:

• Vorherige Erfahrung in einer People-Partner/Assistant-Rolle oder ähnlichem.

• Kenntnisse im Arbeitsrecht, sowie Sozialversicherungsrecht.

• Liebe zum Detail und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, sowie Vertraulichkeit.

• Eine enthusiastische und zupackende Einstellung.

• Ausgeprägte Fähigkeit, durch einen professionellen, aber persönlichen Ansatz vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen..

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Selbstverwaltung entsprechend den Teamzielen.

• Fähigkeit, in einer schnelllebigen, sich ständig verändernden Umgebung zu arbeiten.

• Nachgewiesene Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.

• Von Vorteil (nicht ausschlaggebend) sind Kenntnisse in Google-Suite, Workday, ADP

• Eine natürliche Fähigkeit zur Problemlösung.

• Die Bereitschaft, sich einzubringen und zu lernen.

• Erfahrung in der Durchführung und Verwaltung von Projekten.

• Proaktiv und in der Lage, Initiative/Ideen zu zeigen, um unseren Personalservice ständig zu verbessern.

• Belastbar und flexibel.

• Viel Tatkraft, Energie und Leidenschaft.

Was wir Dir bieten:

• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Expert*innen aus People, Advertising, Social Media, Consumer, Commercial, Finance, Redaktionen, Produktion und mehr

• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit sehr guter öffentlicher Anbindung

• Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• Ein inspirierendes, kreatives Arbeitsumfeld in einem global, führenden Medienunternehmen

• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten & Homeoffice-Regelungen

• Zugang zu Weiterbildungen und individuellen Entwicklungspfaden

What happens next?

If you are interested in this opportunity, please apply below, and we will review your application as soon as possible. You can update your resume or upload a cover letter at any time by accessing your candidate profile.

Condé Nast is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to ethnic origin, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, age, familial status and other legally protected characteristics.

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