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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: CONDO ist Deutschlands führende Plattform für nachhaltige Immobilieninvestitionen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von CONDO mit und entwickle deine Skills in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe eine intensive Onboarding-Woche und regelmäßige Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Tätigkeitsbereich
Du bist eine offene, freundliche Persönlichkeit, liebst Ordnung und Organisation sowie die Zusammenarbeit im Team? Dann starte mit uns durch! Angesiedelt im People & Culture Team suchen wir für unser wunderschönes Büro direkt am Fischmarkt, Hamburg, eine Teamassistenz/Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) an unserem Empfang und begrüßt unsere Mitarbeiter, Gäste, Kunden etc. mit deiner freundlichen und souveränen Art.
- Du sorgst für einen reibungslosen Workflow unseres Büroalltages (Büromaterialbestellungen, Postbearbeitung, Vorbereitung von Konferenzräumen etc.).
- Das Travel Management und Aufgaben aus dem Onboarding neuer Mitarbeiter liegen in deiner Verantwortung.
- Du trägst mit proaktiven Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe optimal gestaltet sind.
- Du bist die gute Seele des Büros, arbeitest mit all unseren verschiedenen Teams zusammen und giltst als wichtiges Bindeglied im Unternehmen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z.B. im Bereich Bürokommunikation, Eventmanagement, Hotel/Gastronomie) oder vergleichbares.
- Erste praktische Erfahrungen; gerne in einem dynamischen Umfeld.
- Sehr gutes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement sowie Service- und Kundenorientierung.
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket.
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Warum wir?
- Dein Start bei uns: Eine intensive Onboarding Woche mit verschiedenen Veranstaltungen, um deine Kollegen, unseren Spirit und unsere Produkte noch schneller kennenzulernen.
- Erholungspause: 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse (wie Umzug).
- Versicherung und Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge.
- Mobilitätsbudget: Übernahme des 49-EUR-Tickets.
- JobRad: Schnell und nachhaltig zum zentralen Standort radeln.
- Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. upgrade deine English Skills mit unseren Online Sprachkursen.
- Wachstum: Mitgestaltung bei der Entwicklung und Zukunft von CONDO.
- Weitere Benefits: Das weltbeste Team, regelmäßige Firmen- und Teamevents, moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits-Portal, frisches Obst, kühle Getränke, leckerer Kaffee, Kommunikation auf Augenhöhe.
CONDO ist die führende Investment- und Asset Management Plattform in Deutschland mit Fokus auf Dekarbonisierung und Modernisierung von Wohnimmobilien.
Mit über 800 realisierten Projekten und über einer Milliarde € an Investitionsvolumen ist CONDO der deutschlandweite Marktführer im Bereich Develop-to-Green. Das Unternehmen nutzt dabei datengetriebene Anlagestrategien, unterstützt durch Künstliche Intelligenz und eigener Software-Technologie, um renditemaximierte Investitions- und Transformationsentscheidungen innerhalb des Bestands zu treffen und umzusetzen.
Der Investitionsfokus liegt auf dem Erwerb von entwicklungsfähigen Mehrfamilienhäusern zwischen 10 und 100 Einheiten pro Objekt und niedrigen Energieeffizienzklassen in Metropolregionen. Diese Immobilien werden stets mit dem Ziel erworben, eine langfristige Wertsteigerung durch energieeffiziente und moderne Wohnkonzepte zu generieren.
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Condogroup
Kontaktperson:
Condogroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine freundliche und offene Persönlichkeit bereits im ersten Kontakt. Wenn du uns auf sozialen Medien oder bei Networking-Events begegnest, sei proaktiv und sprich mit uns über deine Begeisterung für die Teamassistenz und Office Management.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Organisationstalent, um Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Büroabläufe optimiert hast oder wie du das Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte von CONDO. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Atmosphäre und zum Teamgeist beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Überlege dir, wie du mit deinen Ideen zur Optimierung der organisatorischen Abläufe beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Selbstpräsentation: Beginne dein Anschreiben mit einer kurzen, aber prägnanten Selbstpräsentation. Hebe deine freundliche Persönlichkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, die für die Position als Teamassistenz/Office Manager wichtig sind.
Relevante Erfahrungen: Betone in deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen aus deiner kaufmännischen Ausbildung oder vorherigen Tätigkeiten, insbesondere in dynamischen Umfeldern. Zeige auf, wie du bereits ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Motivation: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für CONDO interessierst und was dich an der Position reizt. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung der organisatorischen Abläufe beitragen möchtest.
Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar angibst. Wenn möglich, füge Beispiele hinzu, wie du diese Sprachkenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Condogroup vorbereitest
✨Sei du selbst und zeige deine freundliche Art
Als Teamassistenz/Office Manager ist es wichtig, dass du deine offene und freundliche Persönlichkeit zeigst. Sei authentisch und begrüße die Interviewer mit einem Lächeln, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da der Job viel mit Organisation und Workflow-Management zu tun hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige dein Engagement für Teamarbeit
Betone während des Interviews, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast und welche proaktiven Ideen du eingebracht hast, um Abläufe zu verbessern.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Sprachfähigkeiten betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse effektiv eingesetzt hast, um Missverständnisse zu vermeiden oder die Kommunikation zu verbessern.
