Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement und Immobilienverwaltung

Das Leistungsspektrum von CONDOK umfasst die Bereiche Systementwicklung und Dienstleistungen im Rahmen des Integrated Logistic Support. Dazu gehören u. a. die Technische Dokumentation, die Produkt- und Betriebssicherheit, die logistische Betreuung von Produkten und Systemen sowie die Software-Entwicklung für das logistische Datenmanagement.

Als Systemhaus entwickelt und realisiert CONDOK Einrüstungs- und Umrüstungsmaßnahmen in Kabinen und Fahrzeugen und führt Instandsetzungsleistungen durch. An den Standorten Kiel, Hamburg und Koblenz betreuen wir Projekte für die Bundeswehr und die zivile Industrie. Mit unseren technischen und logistischen Lösungen für militärische und zivile Systeme leisten wir einen wertvollen Beitrag zur Sicherstellung der materiellen Einsatzbereitschaft.

Aufgaben:

• Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten: Sie koordinieren und überwachen administrativ Wartungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen und stellen die termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung sicher.
• Sicherstellung der Gebäudesicherheit: Sie gewährleisten die Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Vorgaben, wie z. B. Brandschutz, Zutrittskontrollen und Prüfpflichten, in Zusammenarbeit mit der Haustechnik und dem Integrierten Managementsystem.
• Kosten-, Vertrags- und Lieferantenmanagement: Sie erstellen Kostenplanungen, holen verschiedene Angebote ein, begleiten Bestellprozesse und verwalten Verträge mit Dienstleistern und Lieferanten. Zudem planen Sie Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen.
• Flächen- und Mietmanagement: Sie koordinieren innerbetriebliche Umzüge, betreuen Mietobjekte administrativ und stimmen sich mit Eigentümer*innen, Vermieter*innen und der externen Immobilienverwaltung ab.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Immobilienkaufleute oder Bürokaufleute), im Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der administrativen Steuerung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie in der Dienstleisterkoordination.
• Gutes technisches Grundverständnis für Anlagen und Kenntnisse relevanter Betreiber- und Prüfpflichten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten und ERP-Systemen.
• Verbindliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen und serviceorientierte Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Partnern.
• Strukturierte, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Arbeitsweise - auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben.

Vergütung und Entwicklung:

• Interne Gehaltsstruktur und Entwicklungsperspektive – je nach Qualifikation und relevanter Erfahrung werden Sie in unsere Struktur eingeordnet.
• Zusätzliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.
• Flexibles Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Vollzeitwoche.
• 30 Tage Urlaub zur Erholung und für Ihre persönliche Auszeit.

Gesundheit und Wohlbefinden:

• Zugang zur Firmenfitness Hansefit mit Beteiligung des Arbeitgebers an den Kosten.
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Zahnersatz) und Zuschüssen für weitere Gesundheitsleistungen.
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und von vermögenswirksamen Leistungen.
• Bike-Leasing für Ihre Mobilität.
• Ergonomische Arbeitsplätze für ein gesundes Arbeiten.

Unternehmenskultur:

• Familiäre Unternehmenskultur mit einem ausgeprägten Gemeinschaftsgefühl.
• Sport- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhaltes.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten auf Augenhöhe.