Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektabwicklung und -abrechnung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektabwicklung und -abrechnung

Kiel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung von Angeboten und Rechnungen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte für die Bundeswehr und die zivile Industrie.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Leistungsspektrum von CONDOK umfasst die Bereiche Systementwicklung und Dienstleistungen im Rahmen des Integrated Logistic Support. Dazu gehören u. a. die Technische Dokumentation, die Produkt- und Betriebssicherheit, die logistische Betreuung von Produkten und Systemen sowie die Software-Entwicklung für das logistische Datenmanagement. Als Systemhaus entwickelt und realisiert CONDOK Einrüstungs- und Umrüstungsmaßnahmen in Kabinen und Fahrzeugen und führt Instandsetzungsleistungen durch. An den Standorten Kiel, Hamburg und Koblenz betreuen wir Projekte für die Bundeswehr und die zivile Industrie. Mit unseren technischen und logistischen Lösungen für militärische und zivile Systeme leisten wir einen wertvollen Beitrag zur Sicherstellung der materiellen Einsatzbereitschaft.

Kaufmännische Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen: Sie sind verantwortlich für die korrekte kaufmännische Abwicklung, Prüfung und den Versand von Angeboten sowie Rechnungen.

Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten: Sie sind zuständig für die sorgfältige Erfassung, Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Auftragsdaten.

Unterstützung bei Preisprüfungen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen im Rahmen von Preisprüfungen gemäß öffentlichem Preisrecht.

Prozessoptimierung: Sie wirken an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen im Bereich des Angebots- und Auftragsmanagement mit.

Unterstützung der Projektleitung: Sie fungieren als zuverlässige Unterstützung unserer Projektleiter*innen im Projektalltag.

Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung im Angebots-, Auftragsmanagement oder in der Rechnungslegung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, MS-Project und ERP-Systemen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
  • Flexibilität sowie hohe Eigeninitiative
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Vergütung und Entwicklung:

  • Interne Gehaltsstruktur und Entwicklungsperspektive – je nach Qualifikation und relevanter Erfahrung werden Sie in unsere Struktur eingeordnet.
  • Zusätzliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
  • Flexibles Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Vollzeitwoche
  • 30 Tage Urlaub zur Erholung und für Ihre persönliche Auszeit
  • Zugang zur Firmenfitness Hansefit mit Beteiligung des Arbeitgebers an den Kosten
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit attraktiven Zusatzleistungen (z. B. Zahnersatz) und Zuschüssen für weitere Gesundheitsleistungen
  • Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und von vermögenswirksamen Leistungen
  • Bike-Leasing für Ihre Mobilität
  • Ergonomische Arbeitsplätze für ein gesundes Arbeiten

Unternehmenskultur:

  • Familiäre Unternehmenskultur mit einem ausgeprägten Gemeinschaftsgefühl
  • Sport- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhaltes
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten auf Augenhöhe

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektabwicklung und -abrechnung Arbeitgeber: CONDOK GmbH

CONDOK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine familiäre Unternehmenskultur und flache Hierarchien bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Gesundheitsleistungen und einer starken Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sorgt CONDOK dafür, dass sich Mitarbeiter wertgeschätzt und gefördert fühlen. An den Standorten Kiel, Hamburg und Koblenz arbeiten Sie an bedeutenden Projekten für die Bundeswehr und die zivile Industrie, was Ihre Arbeit besonders sinnvoll und erfüllend macht.

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Kontaktdaten:

CONDOK GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektabwicklung und -abrechnung erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Initiative!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehe die Herausforderungen, die sie bewältigen.

Bewirb dich über unsere Website!

Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Schau vorbei und bewirb dich direkt – so hast du die besten Chancen, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektabwicklung und -abrechnung mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Betriebswirtschaftliches Studium
Angebotsmanagement
Auftragsmanagement
Rechnungslegung
MS-Office
MS-Project

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONDOK GmbH vorbereitet

Informiere dich über CONDOK

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie für die Bundeswehr und die zivile Industrie betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Angebots- und Auftragsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit Projektleitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die CONDOK bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung interessiert bist und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.