Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) Compliance

Das Leistungsspektrum von CONDOK umfasst die Bereiche Systementwicklung und Dienstleistungen im Rahmen des Integrated Logistic Support. Dazu gehören u. a. die Technische Dokumentation, die Produkt- und Betriebssicherheit, die logistische Betreuung von Produkten und Systemen sowie die Software-Entwicklung für das logistische Datenmanagement. Als Systemhaus entwickelt und realisiert CONDOK Einrüstungs- und Umrüstungsmaßnahmen in Kabinen und Fahrzeugen und führt Instandsetzungsleistungen durch. An den Standorten Kiel, Hamburg und Koblenz betreuen wir Projekte für die Bundeswehr und die zivile Industrie. Mit unseren technischen und logistischen Lösungen für militärische und zivile Systeme leisten wir einen wertvollen Beitrag zur Sicherstellung der materiellen Einsatzbereitschaft.

Administrative Unterstützung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie die Terminplanung, die Vorbereitung und Koordination von internen und externen Audits, Meetings und Schulungen. Zudem führen Sie Protokolle bei Verhandlungsgesprächen, kümmern sich um die strukturierte Ablage relevanter Dokumente und unterstützen die Kommunikation mit externen Stakeholdern (z. B. Behörden).

Vertragsmanagement: Sie unterstützen bei der Pflege und Aktualisierung vertragsbezogener Dokumente und behalten offene Anfragen sowie Fristen im Blick, um eine strukturierte Nachverfolgung sicherzustellen.

Compliance und Datenschutz: Sie wirken bei der Pflege und Weiterentwicklung interner Richtlinien mit und unterstützen bei Recherchen, Risikoanalysen sowie bei diversen Compliance-Aufgaben (z. B. Transparenzregister, Stichproben und der Verwaltung von Listen). Zudem unterstützen Sie den betrieblichen Datenschutzbeauftragten bei der Pflege und Weiterentwicklung des Datenschutzmanagementsystems.

Recherchen und Monitoring: Sie führen unter Anleitung Recherchen zu regulatorischen und gesetzlichen Änderungen durch und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen erste Erfahrung in einer verwaltenden, administrativen Tätigkeit und im Umgang mit MS Office-Produkten mit. Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und ein professionelles sowie ein wertschätzendes Auftreten. Sie arbeiten strukturiert, sind diskret und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsvermögen aus. Sie besitzen sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütung und Entwicklung:

• Interne Gehaltsstruktur und Entwicklungsperspektive - je nach Qualifikation und relevanter Erfahrung werden Sie in unsere Struktur eingeordnet.
• Zusätzliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.
• Flexibles Gleitzeitmodell bei einer 37,5-Stunden-Vollzeitwoche.
• 30 Tage Urlaub zur Erholung und für Ihre persönliche Auszeit.

Gesundheit und Wohlbefinden:

• Zugang zur Firmenfitness Hansefit mit Beteiligung des Arbeitgebers an den Kosten.
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit attraktiven Zusatzleistungen (z. B. Zahnersatz) und Zuschüssen für weitere Gesundheitsleistungen.
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und von vermögenswirksamen Leistungen.
• Bike-Leasing für Ihre Mobilität.
• Ergonomische Arbeitsplätze für ein gesundes Arbeiten.

Unternehmenskultur:

• Familiäre Unternehmenskultur mit einem ausgeprägten Gemeinschaftsgefühl.
• Sport- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhaltes.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten auf Augenhöhe.