Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and manage vacation and part-time schedules for flight crew, ensuring compliance with regulations.
- Arbeitgeber: Join Condor, Germany's favorite holiday airline, connecting cultures and exploring the world.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive travel discounts, social benefits, and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in the exciting aviation industry with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in air traffic management or similar, with experience in flight operations or HR.
- Andere Informationen: Fluent in German (C1) and English (B1) required; strong analytical skills and team spirit are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir lieben, was wir tun. Seit dem ersten Tag - und jeden Tag aufs Neue. So wurden wir zu Deutschlands beliebtestem Ferienflieger und sind es bis heute. Wir entwickeln uns immer weiter. Inspirationen dafür gibt es viele. Condor ist mit Langstreckenflugzeugen des Typs Airbus A330neo der neuesten Generation unterwegs, der dank modernster Technologie mit einem Verbrauch von 2,1 Litern pro Passagier auf 100 Kilometer bei höchstem Kundenkomfort europäischer Spitzenreiter ist. Ab 2024 kommen 41 brandneue Kurz- und Mittelstreckenflugzeuge der A32Xneo-Familie dazu. Doch als Ferienflieger und internationale Fluggesellschaft bereisen wir nicht nur die Welt und erklimmen immer neue Höhen, wir verbinden Menschen miteinander und bauen Brücken zwischen Kulturen und Regionen. Dabei sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genauso vielfältig wie unsere zahlreichen Destinationen in Europa, Afrika und Nordamerika. Ob am Boden oder in der Luft, wir sind eine Crew und ready for Take-Off - Sie auch? Dann werden Sie Teil der Condor Crew und bewerben Sie sich jetzt!
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Planung und Steuerung der Teilzeit- und Urlaubsabwesenheiten der Cockpit- und Kabinenmitarbeiter sowie Einhaltung entsprechender gesetzlicher und tariflicher Regularien
- Abrechnung der Flugstunden und Spesen
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit in der Urlaubs- und Teilzeitplanung verantworten Sie vorrangig eine reibungslose Abrechnung der Flugstunden-, Spesen- und Reisekosten
- Sie übernehmen eigenständig das Monitoring der relevanten Daten aus den operativen Systemen und die Abstimmung mit den entsprechenden Schnittstellen
- Sie bewerten Änderungen in Tarifverträgen, Tarifvertragsforderungen und Entwürfen neuer gesetzlicher Vorschriften zur Teilzeit-/Urlaubsvergaben und unterstützen die Fachbereiche in der korrekten Umsetzung der Vorgaben in den entsprechenden IT-Systemen
- Sie verwalten unsere Prozesse und IT-Systeme der Urlaubs- und Teilzeitvergabe in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen und entwickeln diese weiter
- Sie betreuen und beraten das fliegerische Personal in dem Ihnen übertragenen Aufgabengebiet, arbeiten in Projekten und übernehmen Sonderaufgaben
Ihr Profil mit Leidenschaft für die Luftfahrt:
- Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt Luftverkehrskauffrau/-mann oder vergleichbare Kenntnisse mit Berufserfahrung in Flugbetrieb oder Personalwesen
- Deutsch (min. C1), Englisch (min. B1) in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse des Flugbetriebs und der einschlägigen Vorschriften und Tarifverträge sowie Grundkenntnisse in Arbeitsrecht wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse auf Anwenderebene (MS Office, NetLine-Kenntnisse von Vorteil)
- Analytisches und konzeptionelles Denken sowie rasche Auffassungsgabe
- Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, gute Darstellungsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Motivation, Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, zeitliche Flexibilität
Darauf können Sie sich als Teil der Condor-Familie freuen:
- Atmosphäre - durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
- Spannung - durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
- Weiterentwicklung - durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Benefits - durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung
Ready for Check-in: Bewerben Sie sich! Schicken Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsformular unter condor.com.
Sachbearbeiter Urlaubs- und Teilzeitplanung - Schwerpunkt Flugstunden- und Spesenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Condor.com.

Kontaktperson:
Condor.com. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Urlaubs- und Teilzeitplanung - Schwerpunkt Flugstunden- und Spesenabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Tarifverträge und gesetzlichen Vorschriften im Bereich Urlaubs- und Teilzeitplanung. Ein tiefes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, in deinem Gespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei Condor zu sammeln. Gespräche mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben, die du in deinem Vorstellungsgespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Herausforderungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen zu beantworten. Betone deine Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften in einem dynamischen Umfeld wie der Luftfahrt besonders wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Urlaubs- und Teilzeitplanung - Schwerpunkt Flugstunden- und Spesenabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Condor und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und aktuellen Entwicklungen des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Flugbetrieb oder Personalwesen sowie deine Kenntnisse in den relevanten Vorschriften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Luftfahrt und deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter Urlaubs- und Teilzeitplanung darlegst. Zeige auf, wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch) klar hervorgehoben sind und dass du alle geforderten Qualifikationen ansprichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Condor.com. vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für die Luftfahrt
Bereite dich darauf vor, deine Begeisterung für die Luftfahrt zu teilen. Erkläre, warum du in dieser Branche arbeiten möchtest und was dich an der Position des Sachbearbeiters für Urlaubs- und Teilzeitplanung besonders interessiert.
✨Kenntnisse über Flugbetrieb und Vorschriften
Stelle sicher, dass du über die relevanten Vorschriften und Tarifverträge im Flugbetrieb informiert bist. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast oder wie du sie in der neuen Rolle nutzen würdest.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel zu geben, bei dem du Daten analysiert und daraus Entscheidungen getroffen hast. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und effektive Kommunikation in deiner bisherigen Karriere parat haben. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Informationen klar vermittelt hast.