Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Massenverfahren im Sekretariatsbereich, insbesondere im Zusammenhang mit Passagierrechten
- Organisation und Steuerung des Posteingangs und -ausgangs (beA, E-Mail, Post) einschließlich Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung
- Selbstständige Führung, strukturierte Pflege und revisionssichere Archivierung digitaler Akten sowie der Überwachung von Fristen und Terminen
- Erstellung und Koordination der internen sowie nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Selbstständige Prüfung und Nachverfolgung komplexer Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie regelmäßiges Reporting
- Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Unterstützung der Abteilung in sämtlichen organisatorischen und operativen Abläufe
Ihr Profil mit Leidenschaft für die Luftfahrt:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- Fundierte Kenntnisse im Zivilrecht und Zivilprozessrecht sowie im Vergütungsrecht (RVG); Grundkenntnisse in Rechnungswesen von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit Anwaltssoftware, dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) sowie digitalen Aktenführungssystemen
- Hohe IT-Affinität und ausgeprägte Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse einzuarbeiten sowie versierter Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsumgebungen
- Strukturierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse
- Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Stressresistenz, insbesondere im Umgang mit volumenstarken Verfahren sowie ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, verbunden mit sicherer Rechtschreibung und Grammatik; sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Umgang mit Massenverfahren, wünschenswert
Darauf können Sie sich als Teil der Condor-Familie freuen:
- Atmosphäre – durch ein sympathisches und motiviertes Team und flache Hierarchien
- Spannung – durch eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer faszinierenden Branche
- Weiterentwicklung – durch kompetente Einarbeitung sowie Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Benefits – durch attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen neben einer branchenüblichen Vergütung
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Condor Flugdienst
Als Teil der Condor-Familie profitieren Sie von einer positiven Arbeitsatmosphäre, die durch ein sympathisches und motiviertes Team sowie flache Hierarchien geprägt ist. Wir bieten Ihnen nicht nur eine spannende und vielseitige Tätigkeit in der faszinierenden Luftfahrtbranche, sondern auch umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch kompetente Einarbeitung und regelmäßige Trainings. Darüber hinaus erwarten Sie attraktive Reiserabatte und Sozialleistungen, die Ihre Arbeit bei uns noch lohnenswerter machen.
