Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Teamleitung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf Sicherheit und innovative Technologien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Vollzeitstelle und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personalprozesse mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie gute Kenntnisse im Steuerrecht.
Als stellvertretender Teamleiter im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen Sie die Teamleitung bei der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, termingerechten und gesetzeskonformen Abrechnung aller Mitarbeiter. Sie übernehmen Verantwortung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in der Weiterentwicklung von Prozessen im Personal- und Abrechnungswesen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Teamleitung Lohn- und Gehaltsabrechnung in fachlichen und organisatorischen Themen
- In Abwesenheit der Teamleitung übernehmen Sie die fachliche Koordination des Teams und stellen die ordnungsgemäße Durchführung aller Payroll-Prozesse sicher
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung in Vertretung
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozessen im Personalbereich (z.b. Rückstellungen, Kontenklärung, etc.)
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Systemen im Abrechnungs- und Personalbereich
- Unterstützung in der fachlichen Koordination und Weiterentwicklung des Teams
- Mitwirkung bei HR- und Payroll-Projekten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen
- Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen (z.b. Sozialversicherung, Lohnsteuer)
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und allgemeinem Schriftverkehr
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlauben und Krankmeldungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen
- Durchführung von An- und Abmeldungen sowie Meldungen im Sozialversicherungswesen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehalt oder Bilanzbuchhaltung oder Studium im Bereich BWL, Personal, Finanzen oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit ERP- und Abrechnungssystemen von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Erste Erfahrung in der fachlichen Führung kleiner, interdisziplinärer Teams sowie in der Koordination von Projekten
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive
- Einbindung in strategische Themen des Personalbereichs
- Attraktives Gehalt und unbefristete Vollzeitstelle
- Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Lange unter der Telefonnummer (0201) 84153-430 gerne zur Verfügung.
Stellvertretender Teamleiter Lohn und Gehalt (m/w/d) Vollzeit in Essen Arbeitgeber: CONDOR Schutz- und Sicherheitsdienst GmbH
CONDOR ist ein innovatives Familienunternehmen, das Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv den Arbeitsbereich der Gleisbaustellensicherung mitzugestalten. Mit einem sicheren Einkommen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Betriebsklima, das Wertschätzung auf allen Ebenen bietet. Nutzen Sie die Chance für einen Quereinstieg und werden Sie Teil eines dynamischen Teams in Neumünster.
Kontaktdaten:
CONDOR Schutz- und Sicherheitsdienst GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretender Teamleiter Lohn und Gehalt (m/w/d) Vollzeit in Essen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf CONDOR Schutz- und Sicherheitsdienst GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch CONDOR Schutz- und Sicherheitsdienst GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretender Teamleiter Lohn und Gehalt (m/w/d) Vollzeit in Essen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei CONDOR Schutz- und Sicherheitsdienst GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONDOR Schutz- und Sicherheitsdienst GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie CONDOR Schutz- und Sicherheitsdienst GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
