Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung und sorge für reibungslose HR-Prozesse.
- Unternehmen: conet, ein innovatives Unternehmen im digitalen Bereich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für kreative Ideen und Verbesserungsvorschläge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Standort: Bonn, Düsseldorf oder Garching bei München
Leading Forward! Arbeite bei conet in spannenden digitalen Themen und Projekten. Für die öffentliche Verwaltung, Verteidigung und Unternehmen entwickeln wir moderne und nachhaltige End-to-End-Lösungen. So machen wir unsere Kunden heute stark und bereit für die Zukunft. Mach mit uns Zukunft möglich.
Du möchtest mit deiner sorgfältigen, serviceorientierten Arbeitsweise dazu beitragen, dass Personalprozesse reibungslos laufen und Mitarbeitende eine positive Employee Experience erleben? Dann verstärke unser People Center und übernimm eine zentrale Rolle in der administrativen Personalbetreuung bei conet.
Das sind deine Aufgaben:
- Du bist eine der zentralen Ansprechpersonen für die administrative Personalbetreuung und begleitest alle personalrelevanten Prozesse entlang des Employee Lifecycles, vom Onboarding bis zum Offboarding.
- Du arbeitest aktiv mit unseren HR-IT-Systemen und sorgst für die Pflege und Qualität von Mitarbeitendendaten sowie Organisationsstrukturen.
- Du erstellst, pflegst und prüfst personalrelevante Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Unterlagen rund um Arbeitszeitkonten.
- Du unterstützt die Inhouse Payroll in der vorbereitenden Abrechnung und fungierst als Schnittstelle bei fachlichen Supportanfragen.
- Du begleitest die korrekte Umsetzung von Personalmaßnahmen, überprüfst Mitarbeiterveränderungen und verantwortest die ordnungsgemäße Ablage sowie Pflege personalrelevanter Unterlagen in den Personalakten.
- Du treibst die Optimierung, Entwicklung und Implementierung von HR-Administrationsprozessen aktiv voran, arbeitest vertrauensvoll mit relevanten Schnittstellen zusammen und bringst Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Abläufe ein.
Das wünschen wir uns von dir:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst Erfahrung in der administrativen Personalarbeit mit und hast Freude daran, HR-Prozesse zuverlässig und serviceorientiert zu entwickeln und zu begleiten.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst, auch bei vertraulichen und sensiblen Personaldaten.
- Du bist sicher im Umgang mit HR-IT-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln.
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch sowie klar, verbindlich und wertschätzend mit unterschiedlichen Schnittstellen und Stakeholdern.
Dein Impact bei uns:
Du leistest durch deine serviceorientierte Arbeitsweise, themenübergreifendes Prozessverständnis sowie die Pflege unserer HR-IT-Systeme einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Employee Experience und reibungslosen Personalprozessen.
HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: CONET Technologies AG
conet ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und einem engagierten Team fördert conet nicht nur deine berufliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch eine offene und kollegiale Arbeitskultur. Die Standorte in Städten wie Bonn, München und Hamburg sowie die Option auf Remote-Arbeit ermöglichen dir Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf CONET Technologies AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch CONET Technologies AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei CONET Technologies AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONET Technologies AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie CONET Technologies AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
