Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Prozesse für das EDA-Topkader und koordiniere Interviews.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Vorteile: Unterstützung bei physischer und psychischer Gesundheit sowie Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Hohe Belastbarkeit und präzise Arbeitsweise sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweiz und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor in HR/BWL/Psychologie und erste Berufserfahrung in HR-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Die HR-Prozesse für das EDA-Topkader leiten: Stellenausschreibungen, Verwaltung Bewerbungen, Kommunikation, Versetzungen
- Bewirtschaftung der Topkader-Mailbox, selbstständige Bearbeitung teilweise komplexer Anliegen in Rücksprache mit den entsprechenden Fachdiensten sowie Koordination der Antworten
- Redaktionelle Aufgaben: Notizen/Präsentationen für die Departementsleitung vorbereiten, Beiträge für das Intranet verfassen, etc.
- Verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Interviews für das EDA-Topkader unter der Leitung des/der Staatssekretärs/-in, Generalsekretärs/-in, Direktors/-in DR, der Abteilungsleitenden etc., Protokoll führen - hohes Arbeitsvolumen von Juni bis September
- Bei Projekten wie beispielsweise die Zeremonie für neu in den Dienst eintretende und austretende Diplomatinnen und Diplomaten koordinieren und mitarbeiten
- Bundesratsgeschäfte - Bundesratsantrag inkl. Lohnberechnungen und Biografien, Medienmitteilung für das gesamte Departement, interne Kommunikation - selbständig erarbeiten sowie Agréments einholen, Beglaubigung- und Abberufungsschreiben ausstellen
- Ansprechperson für Rückfragen zum Bestallungsverfahren der Generalkonsule für die Vertretungen und die politischen Abteilungen
- Administrative Tätigkeiten wie Termine koordinieren, Sitzungsunterlagen zusammenstellen, Dokumente ablegen, Auswertungen aus HR-IT Tools erstellen
- Leitfäden, Merkblätter, Checklisten für den Topkaderbereich erarbeiten, Wissenstransfers und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden sicherstellen
Profil
- Bachelor (FH/Uni) mit Fachrichtung HR/BWL/Psychologie
- Erste Berufserfahrung in den HR-Prozessen (Planung, Gewinnung, Betreuung, Erhaltung, Entwicklung, Austritt)
- Fundierte Kenntnisse der Microsoft Produktpalette, insbesondere Excel und Word
- Eine äusserst präzise und dennoch effiziente Arbeitsweise, insbesondere auch in Kontrollprozessen
- Situations- und adressatengerechte Kommunikation
- Ausgeprägte analytische und konzeptuelle Fähigkeiten
- Strukturierter und sicherer Umgang mit hohem Informationsfluss, grossen Datenmengen und der parallelen Nutzung verschiedener Applikationen
- Ausgeprägte Belastbarkeit sowie souveräner Umgang mit Zeitdruck, hoher Arbeitsbelastung und anspruchsvollen Situationen
- Kenntnisse des HRM der Bundesverwaltung, der HR-Prozesse im Bund sowie des Bundespersonalrechts von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache. Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch
Arbeiten für die Schweiz
- Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits
Industrie: Öffentliche Verwaltung
Beschäftigungsart:
HR-Spezialist (m/w) in Zollikofen Arbeitgeber: Confederation Suisse
Als HR Business Partner (m/w) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Public-Sector-Umfelds in der Schweiz, sondern auch die Chance, aktiv an bedeutenden Transformationsprojekten mitzuwirken und nachhaltige HR-Lösungen zu gestalten. Unsere Mitarbeiter schätzen die Flexibilität und den Gestaltungsspielraum, den sie in ihrer Rolle haben, sowie die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Spezialist (m/w) in Zollikofen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Confederation Suisse
Wenn du auf der Website von Confederation Suisse stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Spezialist (m/w) in Zollikofen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Confederation Suisse erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Confederation Suisse vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
