Overview
In dieser Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitung und Deliktsfeldverantwortliche in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie erstellen Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen sowie pflegen Führungs- und Abteilungsablage. Sie planen Meetings, Dienstreisen und Anlässe, erstellen Protokolle und verfolgen Rückstände. Zudem unterstützen Sie Personal- und Führungsprozesse und verwalten Abteilungsanträge sowie Weiterbildungsanträge. Die Abteilungsadministration umfasst Spesen, Budget und die Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsinstrumenten.
Leistungen / Benefits
- Gesund am Arbeitsplatz
- Vielfalt und Chancengleichheit
Verantwortungsbereiche
- Entlastung von Abteilungsleitung und Deliktsfeldverantwortlichen bei organisatorischen Belangen
- Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen erstellen
- Führungs- und Abteilungsablage pflegen
- Sitzungen, Dienstreisen und Anlässe planen, organisieren und nachbereiten (inkl. Protokolle)
- Pendenzenführung
- Unterstützung von Personal- und Führungsprozessen
- Verwaltung von Abteilungsanträgen und Weiterbildungsanträgen
- Abteilungsadministration inklusive Spesen, Budget und Weiterentwicklung von Vorlagen/Arbeitsinstrumenten
Zentrale Anforderungen
- 3–4 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- idealerweise bei Staatsanwaltschaft, Gericht oder Anwaltskanzlei
- ausgeprägtes Organisationstalent
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- hohe Dienstleistungsorientierung
- kommunikationsstarke, belastbare Persönlichkeit mit Diskretion und Flexibilität
- Freude an einer Drehscheibenfunktion
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Interesse an Prozessen, Qualitätssicherung und digitalen Arbeitsmitteln
- aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen; Englischkenntnisse von Vorteil
- Dienstleistungsorientierung
- Diskretion
- Flexibilität
- MS-Office-Kenntnisse
- Interesse an Prozessen und Qualitätssicherung
- digitale Arbeitsmittel
Abteilungsassistent (Wirtschaftskriminalität) (m/w) in Zürich Arbeitgeber: Confederation Suisse
Als HR Business Partner (m/w) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Public-Sector-Umfelds in der Schweiz, sondern auch die Chance, aktiv an bedeutenden Transformationsprojekten mitzuwirken und nachhaltige HR-Lösungen zu gestalten. Unsere Mitarbeiter schätzen die Flexibilität und den Gestaltungsspielraum, den sie in ihrer Rolle haben, sowie die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
