Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden und Versicherungsgesellschaften im Backoffice für betriebliche Versorgung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und abwechslungsreiche Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem motivierten Team mit Raum für eigene Ideen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Microsoft Office sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hierzu zählen diverse Dienstleistungen rund um die betriebliche Altersversorgung, betriebliche Krankenversicherung oder Schutz vor Berufsunfähigkeit. Für unser Backoffice suchen wir ab sofort Teamassistenz für betriebliche Versorgung (m/w/d).
Als Teamassistenz sind Sie Ansprechpartner für Kunden und Versicherungsgesellschaften. Sie arbeiten eigenständig mit Ihren Firmenkunden und betreuen diese rund um betriebliche Versorgung. Als Teil des Backoffice sind Sie der Kern der Verwaltung.
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen im Bereich betriebliche Versorgung
- Datenpflege im Verwaltungsprogramm
- Büroorganisation und Verwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung über Rechnungsmanagement-Software Candis
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Versicherungs- oder Finanzwesen von Vorteil. Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen.
Wir bieten:
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeit bezüglich Zeit, Ort und Herangehensweise
- Sehr gutes Arbeitsklima mit kompetenten, motivierten und sympathischen Kollegen
- Attraktive und leistungsbezogene Vergütung sowie diverse Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Entspannte Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Abwechslungsreiche Teamevents
- Möglichkeit zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen und Zertifizierungen
Assistenz Backoffice (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Arbeitgeber: confera GmbH
Die confera GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld in Erlangen bietet. Mit flachen Hierarchien, flexibler Arbeitsgestaltung und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungen, fördert das Unternehmen eine positive Teamkultur und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Ideen einzubringen und zu verwirklichen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Backoffice (m/w/d) Vollzeit, unbefristet erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Backoffice (m/w/d) Vollzeit, unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, dich zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schnell bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei confera GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir an, wie sie im Bereich betriebliche Altersversorgung und Krankenversicherung arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Umgang mit Kunden, da dies für die Position als Teamassistenz entscheidend ist.
✨Zeige deine Microsoft-Office-Kenntnisse
Da Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und die offene Kommunikation im Unternehmen zu erfahren. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Teamevents, um zu zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist.
