INTEC ist seit 1987 zuverlässiger IT-Partner in der Großregion. Mit Standorten in Sankt Vith (Belgien) und Weiswampach (Luxemburg) betreuen wir über 1.000 Kunden – überwiegend kleine und mittelständische Unternehmen.
Neben der Entwicklung integrierter Unternehmenssoftware übernehmen wir die Planung, Implementierung und Wartung kompletter IT-Infrastrukturen – von Arbeitsplatzumgebungen über Netzwerke bis hin zu Serversystemen und professioneller Hardware.
Unser rund 50-köpfiges Team steht für Kompetenz, praxisnahe Lösungen und persönliche Betreuung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen
Administrativen Mitarbeiter (m/w)
unbefristet – Teil- oder Vollzeit – Weiswampach (LU)
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du – abhängig von deinen bisherigen Erfahrungen und Stärken – verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben. Dazu können insbesondere folgende Bereiche gehören:
- Rechnungsverwaltung: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung unserer Rechnungen und behältst insbesondere die jährlich wiederkehrenden Abrechnungen sowie deren Überprüfung und Anpassung sorgfältig im Blick.
- Buchhaltung: Je nach deinen Kenntnissen übernimmst du buchhalterische Aufgaben wie die Buchung von Eingangsrechnungen, die Vorbereitung bzw. Erstellung der belgischen und luxemburgischen MwSt.-Erklärungen, die Zahlung von Rechnungen und Steuern sowie das Mahnwesen.
- Personaladministration: Du kontrollierst Anwesenheiten und Arbeitszeiten und übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um unsere Mitarbeiter.
- Interne Organisation: Du kümmerst dich um organisatorische Themen wie Fuhrpark, Mitarbeiterkleidung sowie jährlich wiederkehrende und punktuelle Veranstaltungen, beispielsweise Firmenfeiern, Ausflüge oder andere interne Aktivitäten.
- Prozesse & Organisation: Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe ein, hinterfragst bestehende Prozesse und entwickelst gemeinsam mit dem Team pragmatische Verbesserungen.
Dein Profil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder vergleichbaren Funktion
- Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
- Eigeninitiative und Interesse daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
Interesse geweckt?
Dann sende uns deine Bewerbung
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Inteclux Software Engineering S.A. - Gruuss-Strooss 38, L-9991 Weiswampach
Administrativer Mitarbeiter (m/w) - Weiswampach Arbeitgeber: ConfiaRH
Die IBB Baugesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem wachsenden Familienunternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, gezielter Förderung von Weiterbildungen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir eine Atmosphäre, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. In Fischbach profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer umfassenden Einarbeitung durch ein erfahrenes Team, was Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere im Bauwesen erfolgreich voranzutreiben.
