Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Kunden bei rechtlichen und administrativen Anliegen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: EWA, die größte Wirtschaftsberatungsgesellschaft im Norden Luxemburgs.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 38 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Kostenlose Eintrittskarten für Konzerte und Sportveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Recht und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
EWA, mit Sitz in Ettelbrück und Diekirch, ist die größte Wirtschaftsberatungsgesellschaft im Norden Luxemburgs. Unsere multidisziplinären Teams mit qualifizierten Spezialisten bieten Unternehmen eine breite Palette von Dienstleistungen in den folgenden Bereichen an: Buchhaltung, Steuerberatung, Personalverwaltung, sowie Begleitung bei Gründungs-, Übergabe- oder Übernahmeprojekten von Unternehmen. Mit mehr als 65 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Kunden engagiert und professionell bei der Umsetzung ihrer Projekte.
Deine Mission
Als Legal Assistant/Juristische Assistenz spielst du eine zentrale Rolle bei der administrativen und rechtlichen Betreuung unserer Kunden. Du sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Formalitäten, achtest auf die Erfüllung der Compliance-Anforderungen und trägst mit deinem Organisationstalent und deiner kundenorientierten Arbeitsweise dazu bei, einen zuverlässigen, reaktionsschnellen und qualitativ hochwertigen Service zu gewährleisten. Im Arbeitsalltag arbeitest du eng mit unseren internen Teams zusammen und begleitest unsere Kunden in allen Phasen ihres Unternehmens.
Deine Aufgaben
- Compliance & Verwaltung der Kundenakten: Du wirkst bei der Eröffnung, Aktualisierung und Schließung von Kundenakten mit, begleitest unsere Kunden bei AML- und Compliance-Prozessen und sorgst für die sorgfältige Bearbeitung sowie Archivierung aller relevanten Dokumente.
- Gesellschaftsrechtliche Verwaltung: Du bereitest die laufenden gesellschaftsrechtlichen Formalitäten vor und führst sie durch. Dazu gehören insbesondere Einreichungen beim LBR (RCS, RBE und RESA), die Gründung, Änderung und Liquidation von Gesellschaften sowie die Führung und Aktualisierung der Gesellschafterregister.
- Vorbereitung juristischer Dokumente: Du bereitest ordentliche und außerordentliche Generalversammlungen vor, erstellst die erforderlichen juristischen Dokumente (Verträge, Mietverträge, Vereinbarungen usw.) und koordinierst die administrativen Formalitäten in enger Zusammenarbeit mit den internen Teams und externen Partnern.
- Betreuung unserer Kunden: Du berätst und begleitest unsere Kunden bei ihren administrativen und rechtlichen Anliegen und gewährleistest eine zuverlässige, reaktionsschnelle und lösungsorientierte Betreuung.
- Administrative Unterstützung & Rechnungsstellung: Du übernimmst die administrative Betreuung deiner Akten sowie die Rechnungsstellung für erbrachte Leistungen und sorgst dabei für eine effiziente Organisation, hohe Qualitätsstandards und die Einhaltung unserer internen Prozesse.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat, Verwaltung, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Treuhandgesellschaft, einem Notariat, einer Anwaltskanzlei oder in einer ähnlichen Funktion
- Gute Kenntnisse des rechtlichen und administrativen Umfelds luxemburgischer Gesellschaften
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Luxemburgisch und/oder Englisch sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Selbstständige, diskrete und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicegedanken und Freude an der Teamarbeit
Das bieten wir dir
- Ein modernes, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt und zusätzlicher Prämien
- Bis zu 38 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
- Eine hervorragende Erreichbarkeit durch die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln
- Eine gezielte Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kostenlose Eintrittskarten für Konzerte, Sportveranstaltungen und weitere exklusive Events
Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Legal Assistant/Juristische Assistenz (m/w) - Ettelbrück Arbeitgeber: ConfiaRH
Die IBB Baugesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem wachsenden Familienunternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, gezielter Förderung von Weiterbildungen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir eine Atmosphäre, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. In Fischbach profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer umfassenden Einarbeitung durch ein erfahrenes Team, was Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere im Bauwesen erfolgreich voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Assistant/Juristische Assistenz (m/w) - Ettelbrück erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu ConfiaRH aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant/Juristische Assistenz (m/w) - Ettelbrück mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei ConfiaRH klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ConfiaRH vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei ConfiaRH arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von ConfiaRH. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
