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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson am Telefon und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: IBB Baugesellschaft, ein zuverlässiger Partner im Bauwesen seit 1991.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit langfristiger Perspektive und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze ein dynamisches Team in spannenden Bauprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Sekretariat und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
IBB Baugesellschaft ist seit 1991 ein zuverlässiger Partner für Bauprojekte in Luxemburg und Belgien. Mit über 160 Mitarbeitenden realisieren wir Bauvorhaben im Wohnungs-, Industrie-, Gewerbe- sowie öffentlichen Bau.
Deine Mission
- Telefon & Empfang: Du bist erste Ansprechperson am Telefon, nimmst Anfragen entgegen und leitest diese professionell an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Dokumentenmanagement: Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Lieferscheine, Briefe sowie weitere administrative Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Post & Korrespondenz: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie den E-Mail-Verkehr und kümmerst dich um die allgemeine schriftliche Korrespondenz.
- Termin- & Büroorganisation: Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher.
- Unterstützung des Teams: Du unterstützt unsere Bauleiter und Techniker bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Dein Profil
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung im Bauwesen, Baustoffhandel oder in einem technischen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift). Englischkenntnisse von Vorteil.
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Programme
Wir bieten dir
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Unternehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Leistungsgerechte Vergütung
Bewirb dich jetzt! candidature@confiarh.lu
IBB Baugesellschaft - 6, Giällewee L-9749 Fischbach - www.ibb.lu
Mitarbeiter sekretariat & administration (m/w/d) - de & fr - fischbach Arbeitgeber: ConfiaRH
Kontaktperson:
ConfiaRH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter sekretariat & administration (m/w/d) - de & fr - fischbach
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei IBB Baugesellschaft anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über IBB Baugesellschaft und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter sekretariat & administration (m/w/d) - de & fr - fischbach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sprich unsere Sprache!: Da wir in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl Deutsch als auch Französisch gut beherrschst. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ConfiaRH vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und in der Administration. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst auftreten kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Überlege dir einige Sätze oder Fachbegriffe, die du im Gespräch verwenden kannst, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Dies wird dir helfen, deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zu unterstreichen.
✨Sei freundlich und kommunikativ
Denke daran, dass du die erste Ansprechperson am Telefon bist. Übe ein freundliches Auftreten und eine offene Kommunikation, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Zeige, dass du teamfähig und flexibel bist!