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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson am Telefon und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: IBB Baugesellschaft, ein zuverlässiger Partner im Bauwesen seit 1991.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze ein dynamisches Team in spannenden Bauprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Sekretariat und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
IBB Baugesellschaft ist seit 1991 ein zuverlässiger Partner für Bauprojekte in Luxemburg und Belgien. Mit über 160 Mitarbeitenden realisieren wir Bauvorhaben im Wohnungs-, Industrie-, Gewerbe- sowie öffentlichen Bau.
Deine Mission
- Telefon & Empfang: Du bist erste Ansprechperson am Telefon, nimmst Anfragen entgegen und leitest diese professionell an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Dokumentenmanagement: Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Lieferscheine, Briefe sowie weitere administrative Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Post & Korrespondenz: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie den E-Mail-Verkehr und kümmerst dich um die allgemeine schriftliche Korrespondenz.
- Termin- & Büroorganisation: Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher.
- Unterstützung des Teams: Du unterstützt unsere Bauleiter und Techniker bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Dein Profil
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung im Bauwesen, Baustoffhandel oder in einem technischen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift). Englischkenntnisse von Vorteil.
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Programme
Wir bieten dir
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Unternehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Leistungsgerechte Vergütung
Bewirb dich jetzt! candidature@confiarh.lu IBB Baugesellschaft - 6, Giällewee L-9749 Fischbach -
Mitarbeiter sekretariat & administration (m/w/d) - de & fr - fischbach Arbeitgeber: ConfiaRH
Kontaktperson:
ConfiaRH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter sekretariat & administration (m/w/d) - de & fr - fischbach
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei IBB Baugesellschaft anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei IBB arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und in der Administration am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter sekretariat & administration (m/w/d) - de & fr - fischbach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu IBB Baugesellschaft passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine Professionalität!
Sprich unsere Sprache!: Da wir in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl Deutsch als auch Französisch in deiner Bewerbung verwendest. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du beide Sprachen in deinem Anschreiben einsetzt!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ConfiaRH vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und in der Administration. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Überlege dir einige Sätze oder Fachbegriffe, die du im Gespräch verwenden kannst, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Termine koordiniert und Büroabläufe organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrung in diesen Bereichen hast.
✨Sei freundlich und kommunikativ
Als erste Ansprechperson am Telefon ist ein freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich am Telefon vorstellen würdest und wie du Anfragen professionell weiterleitest. Ein offenes und positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen.