Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Bauunternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde die organisatorische Seele unseres Büros und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Sekretariat und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
IBB Baugesellschaft ist seit 1991 ein zuverlässiger Partner für Bauprojekte in Luxemburg und Belgien. Mit über 160 Mitarbeitenden realisieren wir Bauvorhaben im Wohnungs-, Industrie-, Gewerbe- sowie öffentlichen Bau. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen. Zur Verstärkung unseres Teams in Luxemburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und Herz unseren Büroalltag mitgestaltet.
Deine Mission
Du bist die organisatorische Seele unseres Büros und sorgst dafür, dass im administrativen Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit deinem Überblick und deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du unser Team zuverlässig im Alltag.
Deine Aufgaben
- Telefon & Empfang: Du bist erste Ansprechperson am Telefon, nimmst Anfragen entgegen und leitest diese professionell an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Dokumentenmanagement: Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Lieferscheine, Briefe sowie weitere administrative Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Post & Korrespondenz: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie den E-Mail-Verkehr und kümmerst dich um die allgemeine schriftliche Korrespondenz.
- Termin- & Büroorganisation: Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher.
- Unterstützung des Teams: Du unterstützt unsere Bauleiter und Techniker bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Dein Profil
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung im Bauwesen, Baustoffhandel oder in einem technischen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift). Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Programme
Wir bieten dir
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Unternehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Leistungsgerechte Vergütung
Bewirb dich jetzt! Schick uns deine Bewerbung per E-Mail an. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
IBB Baugesellschaft - 6, Giällewee L-9749 Fischbach
Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d) - DE & FR - Fischbach Arbeitgeber: ConfiaRH
Die IBB Baugesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Fischbach ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördert das familiengeführte Unternehmen Teamgeist und gegenseitige Unterstützung. Hier haben Sie die Chance, in einem etablierten Unternehmen mit einer unbefristeten Vollzeitstelle langfristig zu wachsen und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d) - DE & FR - Fischbach erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei IBB Baugesellschaft anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei IBB arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und in der Administration am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d) - DE & FR - Fischbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Lass deine Leidenschaft für die Organisation und das Sekretariat durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem mehrsprachigen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen gut formuliert ist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ConfiaRH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die IBB Baugesellschaft und ihre Projekte. Verstehe, was das Unternehmen ausmacht und welche Werte es vertritt. So kannst du im Interview gezielt auf deine Motivation eingehen und zeigen, dass du ein passender Teil des Teams sein möchtest.
✨Sprich die Sprachen
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die für die Position relevant sind, um im Gespräch souverän aufzutreten.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Sei freundlich und kommunikativ
Da du die erste Ansprechperson am Telefon bist, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und Anfragen professionell entgegennehmen würdest. Zeige, dass du teamfähig bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest.
