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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe Projekte und unterstütze den CEO in geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit modernem Büro in Dubai.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zum Erfolg des CEO und gestalte bedeutende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von C-Suite-Führungskräften.
- Andere Informationen: Autonome Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 108000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein führendes, wachstumsstarkes Unternehmen mit Sitz in Dubai, sucht einen hochqualifizierten und proaktiven Executive Assistant für den CEO. Diese Senior-Position erfordert einen strategischen und proaktiven Fachmann, der sowohl geschäftliche als auch persönliche Angelegenheiten verwaltet und die nahtlose Ausführung einer Vielzahl von Verantwortlichkeiten sicherstellt. Die Rolle ist ideal für eine Person mit nachweislicher Erfahrung in der Unterstützung eines C-Level-Executives oder einer hochkarätigen Persönlichkeit und bietet die Möglichkeit, komplexe Projekte zu leiten und als vertrauenswürdiger Partner zu agieren. Der erfolgreiche Kandidat wird mit erheblicher Autonomie arbeiten und ist verantwortlich für ein Portfolio vertraulicher und hochpriorisierter Initiativen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Strategisches Projekt- & Portfoliomanagement: Überwachung einer Vielzahl komplexer persönlicher und geschäftlicher Projekte von der Konzeption bis zur Fertigstellung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Immobilienakquisitionen, großangelegte Renovierungen und bedeutende Veranstaltungsorganisation. Verwaltung erheblicher Budgets, Durchführung notwendiger Due-Diligence-Prüfungen und Koordination mit externen Beratern wie rechtlichen, finanziellen und architektonischen Experten. Proaktive Identifizierung potenzieller Herausforderungen und Entwicklung robuster Pläne, um sicherzustellen, dass alle Projekte termingerecht und im Budgetrahmen geliefert werden.
- Exekutive Operationen & Strategische Unterstützung: Als primärer Gatekeeper für den CEO fungieren, Korrespondenz verwalten und Engagements priorisieren, um die Zeit und den strategischen Fokus des CEOs zu optimieren. Detaillierte Briefingmaterialien vorbereiten, Recherchen durchführen und Informationen synthetisieren, um sicherzustellen, dass der CEO gut auf alle beruflichen Verpflichtungen vorbereitet ist. Komplexes Kalender-Management durchführen, internationale und lokale Reisen koordinieren und sicherstellen, dass alle logistischen Details einwandfrei verwaltet werden.
- Stakeholder-Management & Kommunikation: Als Hauptansprechpartner zwischen dem CEO und wichtigen internen sowie externen Stakeholdern fungieren und sicherstellen, dass alle Kommunikationen professionell und diskret behandelt werden. Korrespondenz im Namen des CEOs entwerfen und verwalten. Beziehungen zu wichtigen Kontakten pflegen und aufrechterhalten, um als zuverlässiger Stellvertreter des CEOs zu agieren, wenn erforderlich.
Ideales Kandidatenprofil:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer unterstützenden Rolle für einen C-Suite-Executive, Gründer oder UHNW-Prinzipal.
- Nachgewiesene Erfahrung in der persönlichen Verwaltung eines Portfolios komplexer und sensibler Projekte.
- Außergewöhnliche Fähigkeit, vielschichtige Aufgaben zu strukturieren und zu verwalten, mit einem starken Verständnis für Zeitpläne, Budgets und Projektmeilensteine.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, unter Druck fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Absolute Diskretion und Vertraulichkeit sind von größter Bedeutung.
- Fortgeschrittene Kenntnisse moderner Produktivitäts- und Technologie-Tools, einschließlich Erfahrung in der Nutzung von KI-Plattformen zur Effizienzsteigerung.
- Ein proaktiver und einfallsreicher Fachmann, der Verantwortung für Ergebnisse übernimmt und mit minimaler Aufsicht arbeitet.
- Überlegene verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, kombiniert mit einem hohen Maß an emotionaler Intelligenz, um komplexe berufliche Beziehungen effektiv zu navigieren.
Executive Assistant Arbeitgeber: Confidential Jobs
Kontaktperson:
Confidential Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen innehaben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und den CEO, um gezielte Fragen stellen zu können. Zeige, dass du die Verantwortung und die Herausforderungen der Rolle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu bringen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte gemanagt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Confidential Jobs vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in- und auswendig
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben des CEO zutreffen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da es sich um eine hochrangige Position handelt, wird man dir wahrscheinlich Fragen zu strategischem Denken und Projektmanagement stellen. Überlege dir, wie du komplexe Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Methoden du verwendet hast, um Herausforderungen zu bewältigen. Zeige, dass du proaktiv bist und immer nach Lösungen suchst.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Executive Assistant ist es wichtig, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell kommunizieren kannst. Übe, wie du Informationen prägnant und effektiv präsentieren kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsstrategien zu geben, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
✨Zeige deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
In dieser Rolle wirst du mit sensiblen Informationen arbeiten. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Vertraulichkeit gewahrt hast. Betone, wie wichtig dir Diskretion ist und wie du sicherstellst, dass alle Informationen sicher und professionell behandelt werden.
