Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Nürnberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister im Vorzimmer mit organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Die Gemeinde Hallbergmoos ist ein dynamischer Arbeitgeber mit Fokus auf Gemeinschaft und Service.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt der Kommunalpolitik und trage aktiv zur Gemeindeverwaltung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Offene Stellen für motivierte Schüler und Studenten, die Organisationstalent mitbringen.
  • Andere Informationen: Besuche unsere Homepage für mehr Informationen und Bewerbungsdetails.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Gemeinde Hallbergmoos sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters.

Genauere Informationen zu dieser ausgeschriebenen Position finden Sie auf unserer Homepage unter Karriere.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte über das Bewerberportal an das Personalwesen der Gemeinde Hallbergmoos.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.

Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters Arbeitgeber: confidential

Die Gemeinde Hallbergmoos ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie attraktiven Benefits fördert die Gemeinde eine positive Work-Life-Balance. Die Lage in Hallbergmoos ermöglicht zudem eine gute Anbindung an die Umgebung, was den Arbeitsweg erleichtert und die Lebensqualität erhöht.
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Kontaktperson:

confidential HR Team

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So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Gemeinde Hallbergmoos und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Zielen hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit Personen, die bereits in der Gemeinde oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 4

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses Professionalität und Freundlichkeit. Der erste Eindruck zählt, besonders in einer Position, die so nah am Bürgermeister ist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Diskretion
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Multitasking-Fähigkeit
Freundliches Auftreten
Flexibilität
Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Institutionen
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten
Detailorientierung
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Gemeinde Hallbergmoos: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Hallbergmoos und die spezifischen Anforderungen der Position informieren. Besuche die offizielle Homepage, um mehr über die Aufgaben und Erwartungen zu erfahren.

Erstelle ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du die ideale Person für die Assistenz des Bürgermeisters bist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die für die Assistenzposition wichtig sind.

Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig und korrekt über das Bewerberportal einreichst. Überprüfe, ob du alle notwendigen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Nachweise beigefügt hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest

Informiere dich über die Gemeinde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Gemeinde Hallbergmoos informieren. Verstehe ihre Werte, Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die erforderlichen Fähigkeiten für die Assistenzposition besitzt. Dies könnte die Organisation von Terminen oder die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern umfassen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsweise im Vorzimmer des Bürgermeisters zu erfahren.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle angemessene Kleidung, die zur formellen Umgebung einer Gemeindeverwaltung passt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
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  • Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

    Nürnberg
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-09

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    confidential

    50 - 100
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