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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine für die Neurologie-Abteilung.
- Arbeitgeber: Eine moderne Klinik, die sich auf Neurologie und Neuroonkologie spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Urlaubstage, Klinikticket für ÖPNV und sportliche Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und trage zur besten Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinisch-kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Fundierte Einarbeitung und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Organisation des Chefarztsekretariats der Abteilung für Neurologie und Neuroonkologie in Klinik 2 erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den ärztlichen Mitarbeitern des Fachbereichs sowie den Dokumentationsmitarbeiterinnen. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit gewährleistet eine effiziente Verwaltung und Kommunikation innerhalb der Abteilung, sodass die bestmögliche Versorgung der Patienten gewährleistet werden kann.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Assistent der Chefärztin
- Organisation des Chefarzt-Sekretariates
- Terminkoordinations- und Organisationsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz und alle anfallenden administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation, Abwicklung, Protokollierung von Besprechungen, Fortbildungsveranstaltungen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Arbeitszeitkonto/CGM Dienstabrechnung, Wochen- und Dienstplanung, Anwesenheitsdokumentation
- Schreiben nach Phonodiktat
- Erstellen von Präsentationen und Vorträgen
Wir freuen uns auf:
- Assistentin im Gesundheits- und Sozialwesen
- Managementassistentin
- Arzt-/Sekretärin
- medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung notwendig, zielstrebig und belastbar, freundliche empathische Kommunikation.
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Kollegiales Zusammenarbeiten mit verschiedenen Professionen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- fundierte Einarbeitung
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Klinikticket (finanzielle Unterstützung für Fahrtkosten mit dem ÖPNV) - auch für private Fahrten nutzbar!
- mindestens 28 Urlaubstage pro vollem Kalenderjahr
- Möglichkeiten der sportlichen Betätigung und Förderung bei Prävention
Chefarztsekretärin (m/w/d) mit medizinisch-kaufmännischer Ausbildung Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) mit medizinisch-kaufmännischer Ausbildung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in der Neurologie und Neuroonkologie. Ein gutes Verständnis für die interdisziplinäre Zusammenarbeit wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, insbesondere mit denen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle eine empathische Kommunikation erfordert, übe, wie du in stressigen Situationen freundlich und professionell bleibst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Abläufe beizutragen und dich kontinuierlich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) mit medizinisch-kaufmännischer Ausbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Chefarztsekretärin. Erkläre, warum du dich für die Neurologie und Neuroonkologie interessierst und was dich an der interdisziplinären Zusammenarbeit reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine beruflichen Erfahrungen, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Dazu gehören administrative Aufgaben, Korrespondenz und Organisation von Terminen sowie deine medizinisch-kaufmännische Ausbildung.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit verschiedenen Professionen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine freundliche und empathische Kommunikation in deinem Anschreiben anführen. Dies kann durch konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Bereite dich auf die interdisziplinäre Zusammenarbeit vor
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit ärztlichen Mitarbeitern und Dokumentationsmitarbeitern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies könnte auch das Schreiben nach Phonodiktat oder die Organisation von Besprechungen umfassen.
✨Hebe deine Belastbarkeit hervor
In einem dynamischen Umfeld wie einer Klinik ist es wichtig, belastbar zu sein. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch erfolgreich warst.
✨Betone deine empathische Kommunikation
Da die Position eine freundliche und empathische Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Patienten oder Kollegen bereit haben, um zu zeigen, dass du gut in das Team passt.
