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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Back-Office und unterstütze den Standortleiter bei strategischen Entscheidungen.
- Arbeitgeber: ROSEN ist ein globaler Marktführer in Pipelineinspektionen mit über 4.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Sportangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einer offenen Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Bilingualer Kindergarten und Grundschule vor Ort für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Willkommen bei ROSEN! Seit unserer Gründung im Jahr 1981 haben wir uns zu einem Global Player mit fast 4.000 MitarbeiterInnen in über 120 Ländern entwickelt. Als Technologie- und Weltmarktführer im Bereich Pipelineinspektionen bieten wir AuftraggeberInnen einzigartige Produkte und Dienstleistungen – und Fachkräften attraktive Jobperspektiven in einem hochtechnologischen Umfeld.
In dieser Funktion vertreten Sie die Interessen des Standorts in vollem Einklang mit der Richtung, die vom Standortleiter und/oder Geschäftsführer definiert wurde. Der stellvertretende Standortleiter handelt als bevollmächtigter Vertreter (Procura) hauptsächlich im Namen des Standortleiters Lingen.
Ihre Aufgaben:
- Ressourcen- und Betriebsmanagement der Backoffice-Abteilungen Facilities, Advisory, HSE und IT, einschließlich regelmäßiger Informationsaustausche, Updates zu Projekten & Initiativen, KPI-Tracking und Reporting
- Organisation und Moderation regelmäßiger Backoffice-Meetings
- Monatliche Vorbereitung und Berichterstattung aller Backoffice-KPIs
- Unterstützung des Geschäftsführers bei der Verfolgung und Bewertung der Budgetnutzung sowie enge Abstimmung und Synchronisation mit der Finanzabteilung während der Budget- und Projektionszyklen
- Vorbereitung und Bewertung von Geschäftsfällen für Investitionen, Konzepte und/oder Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung des Standorts und der Position auf dem regionalen Arbeitsmarkt
- Organisation und mögliche Moderation lokaler Townhalls
- Definition der Veranstaltungsagenda für das Jahr sowie Nachverfolgung von Planung, Umsetzung und Budgetnutzung
- Ansprechpartner für den Betriebsrat und dessen Ausschüsse (z.B. Wirtschaftsausschuss) der RTRC GmbH als Managementvertreter
- Enge Koordination und Interaktion mit Corporate Marketing, um eine erfolgreiche Steuerung der internen und externen Kommunikation sowie die Positionierung von ROSEN Lingen in der Gemeinschaft sicherzustellen
- Enge Zusammenarbeit mit den Backoffice-Abteilungen Finanzen und Personalwesen zur Nachverfolgung der Umsetzung strategischer Initiativen
- Enge Zusammenarbeit mit Unternehmensbereichen, die in Lingen aktiv sind, um Abstimmung und Informationsaustausch sicherzustellen
Ihr Profil:
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung in disziplinarischer Führung
- Hohe Verantwortung, Rechenschaftspflicht und Qualitätsbewusstsein
- Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren
- Fähigkeit, Beziehungen zu Stakeholdern auf allen Ebenen aufzubauen
- Hohe organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten und die Bereitschaft, proaktiv und engagiert in einer multidimensionalen Organisation zu arbeiten
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer und interkultureller Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und langfristig orientierten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter. Flexible Arbeitszeiten und Home Office möglich. Eine offene, informelle Unternehmenskultur, in der wir Erfolge mit sozialen Veranstaltungen feiern. Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere unternehmenseigene bilinguale Kindertagesstätte ROKIDS sowie unsere bilinguale Grundschule ROBIGS (optional: Betreuung während der Ferien) (nur in Lingen). Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Kapitalansparleistungen. Betriebsrestaurant (nur in Lingen) und täglich frisches Obst verfügbar. Verschiedene betriebliche Sportaktivitäten (EGYM Wellpass und andere Angebote). Attraktive Leasingangebote für IT-Produkte und Fahrräder zur privaten Nutzung. Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online-Shops zu Top-Konditionen.
Deputy Location/Branch Manager (m/w/d) – Lingen Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Deputy Location/Branch Manager (m/w/d) – Lingen
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen bei ROSEN oder in der Branche zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich gründlich über ROSEN und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und zum Ressourcenmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In der Rolle des stellvertretenden Standortleiters ist es wichtig, klar und überzeugend zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Deputy Location/Branch Manager (m/w/d) – Lingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ROSEN und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des stellvertretenden Standortleiters wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Herausforderungen der Rolle zu meistern.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von ROSEN. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungsqualitäten, Kommunikationsfähigkeiten oder analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Abteilung derzeit hat, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit und wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
