Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Vergabeverfahren und unterstütze bei der Planung von Beschaffungsprojekten.
- Arbeitgeber: Die BImA ist das Immobilienunternehmen des Bundes mit über 7.000 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Vergabeprozesse und arbeite in einem engagierten Team mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbar sowie Erfahrung im Vergaberecht.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet sind Teil des Jobs.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Expertinnen / Experten für die Vergabe von Bau- und Baunebenleistungen sowie Grundsatzaufgaben in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d).
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Sie haben ein Auge fürs Detail und Expertise im Vergaberecht? Bei uns gestalten Sie den gesamten Vergabeprozess aktiv mit und sorgen dafür, dass Bau- und Baunebenleistungen professionell und rechtssicher beschafft werden.
- Vergabeverfahren leiten: Sie führen förmliche Ausschreibungen von Bau- und Baunebenleistungen durch und stellen sicher, dass alle Prozesse vergaberechtskonform ablaufen.
- Kooperation leben: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen mit fundiertem, vergaberechtlichem Know-how bei der Planung und Durchführung von Beschaffungsvorhaben, steuern die involvierten Planungsbüros während der Vorbereitung von Vergabeverfahren und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Ideen und Erfahrungen einbringen: Sie aktualisieren bestehende Abläufe, Arbeitsanweisungen sowie Muster vorlagen und sorgen für deren kontinuierliche Optimierung und rechtliche Aktualität.
- Grundsatzangelegenheiten: Mit Ihrer Expertise bearbeiten Sie vergaberechtliche Grundsatzfragen im Bereich der Beschaffung von Bau- und Baunebenleistungen.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften, Verwaltungsrecht, Wirtschaftsrecht, Architektur, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Sie bringen Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts bei nationalen und EU-weiten Verfahren mit.
Know-how: Mit der Struktur und Anwendung von AVA-Software, vor allem bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach GAEB-Standard, sind Sie vertraut. Zudem sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word), entwickeln Ihre digitalen Fähigkeiten kontinuierlich weiter und stehen dem Einsatz digitaler Tools positiv gegenüber.
Persönlichkeit: Eine äußerst sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein gutes Urteilsvermögen.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team mit einem interessanten Aufgabenspektrum. Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheitsförderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket und kostenlose Parkmöglichkeiten.
Expertinnen / Experten für die Vergabe von Bau- und Baunebenleistungen sowie Grundsatzaufgaben in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d) Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Expertinnen / Experten für die Vergabe von Bau- und Baunebenleistungen sowie Grundsatzaufgaben in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Vergaberecht und die spezifischen Anforderungen der BImA. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen im Markt aktiv verfolgst und innovative Ansätze zur Beschaffung von Bauleistungen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich Vergabe und Bauwesen zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Position bei der BImA bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit AVA-Software und der Erstellung von Leistungsverzeichnissen vor. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Entwicklung digitaler Fähigkeiten. Informiere dich über aktuelle digitale Tools, die im Vergabeverfahren eingesetzt werden, und bringe Ideen ein, wie diese Prozesse optimiert werden können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Expertinnen / Experten für die Vergabe von Bau- und Baunebenleistungen sowie Grundsatzaufgaben in der Zentralen Vergabestelle (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Vergaberecht und deine praktische Erfahrung in der Anwendung von AVA-Software.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für die BImA interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Vergabeprozesse beitragen können. Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Lösungen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des Vergaberechts gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den relevanten Gesetzen und Vorschriften zu beantworten, die für die Position wichtig sind.
✨Bereite Beispiele aus der Praxis vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vergabeverfahren und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Zeige dein Interesse an Innovation und Nachhaltigkeit
Da die BImA Wert auf innovative und nachhaltige Lösungen legt, solltest du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesen Bereichen informieren und bereit sein, deine Ideen und Ansätze während des Interviews zu teilen.
✨Frage nach den Herausforderungen der Position
Zeige dein Interesse an der Rolle, indem du gezielte Fragen zu den Herausforderungen und Zielen der Zentralen Vergabestelle stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich den Anforderungen der Position zu stellen.