HR-Generalist (m/w/d)

Deine Mission:
Übernimm eine vielseitige Rolle im Bereich People, Culture & Organization bei Instaffo und trage so zu unserem erfolgreichen Wachstum bei! Mit Instaffo befinden wir uns momentan in einer starken Wachstumsphase unseres HR-Tech Start-Ups mit der Mission bis 2033 die go-to Job Platform für knowledge worker in Europa zu werden.

Tätigkeiten

Dein Daily Doing

• Du verantwortest das administrative HR-Management bei Instaffo. Hierbei setzt du bspw. Verträge, Ergänzungsvereinbarungen und Zeugnisse auf und verantwortest unsere HR-Management Software (Personio).
• Als Employee Champion kümmerst du dich um relevante Anfragen deiner Kolleg:innen und bist zuständig für unsere Employee Surveys.
• Du unterstützt bei der Organisation von Company-Events und -feiern (Sommer-, Weihnachtsfest, )
• Du erstellst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und übernimmst mit unserem externen Lohnbüro gemeinsam Verantwortung für den reibungslosen Ablauf.
• Du übernimmst Verantwortung rund um unser Office-Management in Heidelberg und stellst sicher, dass es die bestmögliche Arbeitsumgebung bietet (Lunch-Tuesday, Free Softdrinks, Excellent Coffee-Kitchen).
• Du bist verantwortlich für das komplette On- und Offboarding – gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister Deeploi – und stellst sicher, dass neue Kolleg:innen vom ersten Tag an bestens ausgestattet und integriert sind.
• Du übernimmst verschiedene Recherche-Aufgaben zu HR-Themen sowohl im rechtlichen Bereich, wie auch Personal- und Organisationsentwicklung.
• Unterstütze bei Bedarf deine Kolleg:innen im Bereich Talent Acquisition, Bewerbermanagement, Assistenz und Recruiting, sowie bei On- und Offboarding Prozessen.

Anforderungen

Was dich erfolgreich macht:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Vorzugsweise mit Fokus auf HR/Recruiting oder im kaufmännischen Bereich)
• Du würdest dich selbst als Organisationstalent beschreiben und arbeitest mit hoher Selbstständigkeit
• Du bist technisch so affin und sicher, dass du nicht nur die Standard-Anwendungen aus Office beherrscht (das kann ja jede:r ) sondern dich auch schnell in unsere internen Kommunikationstools einarbeiten kannst, um diese als Admin zu betreuen
• Durch deine Eigeninitiative und Lernfähigkeit übernimmst du schnell viel Verantwortung und Aufgaben, die dich persönlich wachsen lassen
• Du hast ein sicheres Auftreten und eine sympathische Ausstrahlung – persönlich sowie am Telefon – nicht nur im Umgang mit deinen neuen Kolleg:innen, sondern natürlich auch mit unseren Bewerber:innen
• Du hast bereits erste erfolgreiche Berufserfahrung im HR-Bereich
• Du hast bereits mit modernen Kommunikationstools (wie z.B. Slack, Asana oder Confluence) gearbeitet

Team

Wir sind ein wachsendes und agiles Team, das gerne mit modernen Tools und Methoden arbeitet.

Bewerbungsprozess

1. Screening Call (15-20 min)
2. Interview (45 min)
3. Trial Day (4-5 std.)