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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Immobilienprojekten und kommuniziere mit Partnern.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Projektentwicklung und Bau mit spannenden Objekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Büro.
- Warum dieser Job: Erlebe eine kreative und abwechslungsreiche Aufgabe in einer dynamischen Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein engagiertes Team und außergewöhnliche Projekte in schöner Umgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständisches national und international tätiges Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Schemmerhofen im Landkreis Biberach/Riss. Bei unseren vielseitigen Objekten handelt es sich um Fachmarktzentren, innerstädtische Wohn- und Geschäftshäuser, Seniorenwohn- und Pflegeheime, Gewerbebauten sowie Spezial- und Sonderimmobilien der Motorworld.
Nehmen Sie ACTIV teil an unserem Erfolg! Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unsere Hauptverwaltung in Schemmerhofen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich in Vollzeit.
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Geschäftspartnern, Mietern etc.
- Betreuung von externen Dienstleistern
- Kommunikation mit unseren internen Fachabteilungen
- Koordination von Vertrags- und Urkundenerstellungen
- Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge / Datenpflege
- Vorbereitung und Organisation von Terminen
- Überwachung und Wiedervorlage von Fristen und Terminen
- Termin- und Kalenderkoordination sowie Reiseplanung
- Erledigung administrativer Aufgaben
Idealerweise haben Sie eine immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Berufserfahrung ist von Vorteil. Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office. Sie arbeiten gerne selbstständig, aber auch im Team. Sie arbeiten zuverlässig und verantwortungsbewusst. Sie sind ein Organisationstalent und bringen ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative mit.
Wir bieten:
- Eine interessante, vielseitige, kreative und anspruchsvolle Aufgabe in der Immobilien- und Projektentwicklung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten und gesunden Unternehmensgruppe
- Ein modernes, top ausgestattetes Büro
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an den unterschiedlichen Leistungs- und Lebensrhythmen der Kolleg*innen richten
- Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
- Sympathische Kolleg*innen und ein qualifiziertes Team
- Snacks und Drinks for free
- Ein toller Job in schöner Umgebung, in der Sie außergewöhnliche Projekte erwarten
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Immobilienbereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Projekte von StudySmarter! Informiere dich über die spezifischen Objekte und Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet, und bringe diese Informationen in das Gespräch ein, um dein Interesse zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Immobilienbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement ein, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Fristenüberwachung und Datenpflege verdeutlichen. Konkrete Erfahrungen helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Rolle erfordert viel schriftliche und telefonische Korrespondenz. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klare und präzise Antworten gibst und aktiv zuhörst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und deine Vorfreude auf die Möglichkeit.
