Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation des Studienverlaufs und berate Studierende.
- Arbeitgeber: APOLLON Hochschule ist eine der größten Hochschulen im Bereich Gesundheits- und Sozialwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld, Firmenfitness, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte die Zukunft der Erwachsenenbildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Hervorragende Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsgeschick sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung in einem wachsenden Unternehmen.
Die APOLLON Hochschule der Gesundheitswirtschaft zählt mit derzeit knapp 5.000 Studierenden zu einer der größten Hochschulen im Bereich der Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Als Teil des deutschlandweit führenden Bildungsunternehmens, der Klett Gruppe in Stuttgart, bietet unser Hochschulteam verschiedene akkreditierte Bachelor- und Master-Studienangebote sowie diverse Hochschulzertifikatskurse an.
Wir sind auf der Suche nach einer kommunikativen Persönlichkeit, die unser Team Studienservice tatkräftig unterstützt. Als Ansprechpartner:in für unsere Studieninteressierten und Studierenden repräsentieren Sie unsere Hochschule maßgeblich. Sie unterstützen das Team bei der Organisation des Studienverlaufs wie zum Beispiel in der Prüfungsorganisation sowie bei Fragen zur individuellen Studiengestaltung. Zu den täglichen Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, genauso wie die sorgfältige Datenpflege und der regelmäßige Kontakt zu unseren Studierenden und Lehrenden. Abgerundet wird die Tätigkeit durch die allgemeine Beratung und Begleitung unserer Studierenden sowie Studieninteressent:innen per Telefon, per E-Mail und persönlich.
Sie passen gut ins Team, wenn Sie engagiert und ein echtes „Kommunikationstalent“ sind! Eine Hands-on-Mentalität ist für Sie selbstverständlich. Konnten wir Sie neugierig machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Abgeschlossene Ausbildung (Hochschulstudium wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung)
- Fähigkeit zum exakten und eigenständigen Arbeiten
- Hervorragende Deutschkenntnisse, gute MS-Office Kenntnisse
- Hohes Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Kreativität und Empathie
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
- Hohe Team- und Dienstleistungsorientierung, Hands-on-Mentalität
Wir bieten:
- ein angemessenes Gehalt
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in dem spannenden Bereich der Erwachsenenbildung
- ein sympathisches Team mit sehr gutem Arbeitsklima
- flache Hierarchien einer jungen Hochschule mit vielen Möglichkeiten, sich in übergreifende Projekte einzubringen
- langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- ein moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen, wie zum Beispiel Firmenfitness, Deutschlandticket als Jobticket, JobRad, Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Firmenevents, 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und moderne Büroausstattung
Mitarbeiter (m/w/d) im Team Studienservice Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Team Studienservice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die bereits im Bereich Studienservice oder an Hochschulen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die APOLLON Hochschule und ihre Angebote. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Hochschule identifizierst und ein echtes Interesse an der Unterstützung von Studierenden hast. Das zeigt Engagement und Motivation.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit Vertretern der Hochschule in Kontakt zu treten. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Team Studienservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position im Team Studienservice interessierst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Engagement, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen in der Beratung oder im Kundenservice hast, stelle diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben heraus. Zeige, wie diese Erfahrungen dir helfen, die Aufgaben im Studienservice erfolgreich zu bewältigen.
Betone deine Teamfähigkeit: Da die Stelle eine hohe Team- und Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Eine sorgfältige Prüfung zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle im Studienservice oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Studierenden und Interessierten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zur gewünschten Team- und Dienstleistungsorientierung der Hochschule.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.