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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Studierenden und Dozierenden sowie Organisation des Studiengangs.
- Arbeitgeber: DHBW ist die größte Hochschule in Baden-Württemberg mit über 33.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung nach TV-L.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit- oder Vollzeitoptionen verfügbar, Arbeitsort in der schönen Region Bodensee.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Die DHBW Ravensburg bietet gemeinsam mit dem Campus Friedrichshafen Studienangebote in den Fakultäten Wirtschaft und Technik an. Im Studienjahr 2024/2025 studieren 3.600 Studierende an der DHBW Ravensburg. Es ist folgende Stelle am Campus Friedrichshafen zu besetzen:
- Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Arbeitsort: Friedrichshafen
- Stellenumfang: 50 % - 100 % (19,75 - 39,5 Stunden pro Woche)
- Dauer: befristet bis 31.12.2027
- Vergütung: je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TV-L
Aufgaben:
- Betreuung der Studierenden und Dozierenden
- Ansprechperson für Duale Partner
- Mitwirkung an der Erstellung von Vorlesungsverzeichnissen und Prüfungsplänen
- Mitwirkung bei der Organisation des Studiengangs
- Unterstützung der Studiengangsleiter
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
- Organisationstalent und Flexibilität
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Neben einem vielseitigen Aufgabenfeld mit zahlreichen Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte umzusetzen, bieten wir u. a. folgende attraktive Rahmenbedingungen:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L inkl. Zusatzrente (VBL), Jahressonderzahlung und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitszeitflexibilität durch Rahmenarbeitszeiten von 6 – 21 Uhr und der Möglichkeit der mobilen Arbeit für derzeit bis zu 40 % der individuellen Wochenarbeitszeit
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit sowie Jubiläumszuwendungen
- Moderne und mobile Arbeitsplatzausstattung
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
- Vielseitige und großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job Ticket BW
- Job-Rad-Leasing über JobBikeBW
- Vergünstigtes Essen in der Mensa
Am Campus Friedrichshafen der DHBW Ravensburg werden Sie Teil des wachsenden Wissens- und Bildungsstandorts Fallenbrunnen der Stadt Friedrichshafen, an dem Hochschulen, Bildungs- und Forschungsreinrichtungen und das regionale Innovations- und Technologietransferzentrum konzentriert sind. Die Region Friedrichshafen am nördlichen Ufer des Bodensees, im Dreiländereck Deutschland, Österreich und Schweiz gelegen, ist ein attraktives touristisches Ziel und bietet eine hohe Lebensqualität.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Mitarbeiter (m/w/d) Studiengangssekretariat in der Fakultät Technik Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Studiengangssekretariat in der Fakultät Technik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der DHBW oder anderen Hochschulen, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Fakultät Technik und deren aktuelle Projekte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen und Herausforderungen hast, mit denen die Fakultät konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung von Studiengängen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat oder in Assistenzfunktionen konkret auf die Aufgaben der Stelle übertragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Studierenden und Dozierenden erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Studiengangssekretariat in der Fakultät Technik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) und ihre Fakultät Technik. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Studiengänge, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Studiengangssekretariat hervorhebt. Betone deine Büroerfahrung, Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Studierenden und Dozierenden beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen
Informiere dich über die DHBW und ihre Studiengänge, insbesondere in der Fakultät Technik. Überlege dir, welche Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten und bereite passende Antworten vor.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Betone deine Organisationstalente und Flexibilität, da diese Eigenschaften für die Stelle im Studiengangssekretariat wichtig sind. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeigen.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle zu erwarten sind, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle angemessene Kleidung für das Interview, die professionell und zugleich bequem ist. Achte darauf, dass du pünktlich erscheinst und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt, indem du freundlich und selbstbewusst auftrittst.
