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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, organisiere Meetings und kümmere dich um die Post.
- Arbeitgeber: Asklepios ist einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland mit Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und exklusive Mitarbeiterangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein – hier zählt deine Stimme!
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management haben.
- Andere Informationen: Sichere dir eine Karriere in der Gesundheitsbranche mit tollen Perspektiven!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit am Standort Bad Oldesloe. Die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA. In dieser Gesellschaft sind alle Aktivitäten im Bereich Einkauf und Beschaffung sowie Logistik für den Asklepios Konzern gebündelt.
- Klassisches Office-und Konferenz-Management
- Selbstständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement
- Verwaltung der Raumbuchung
- Organisation der Mitarbeiterverpflegung
- Verwaltung und Koordination der Arbeitsplatz-Hardware für die Gesellschaft
Die Präsenz am Standort an 5 Tagen in der Woche ist erwünscht.
- Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschul-Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
- Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Effektives Zeitmanagement, sowie die ausgeprägte Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und vorausschauend zu planen
- Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office-Programme
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien. Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen. Eine unbefristete Anstellung. Eine leistungsgerechte Vergütung. Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche. Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle. Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms. Asklepios Benefits – exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter. Attraktive Weiterbildungsangebote. Fahrradleasing über Jobrad.
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Asklepios zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Office Managers gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Office Management konkret darlegen kannst. Denke an Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Office Management und Gesundheitswesen. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die klassischen Aufgaben beherrschst, sondern auch innovative Ansätze zur Verbesserung der Büroorganisation einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Asklepios Großhandelsgesellschaft mbH und deren Rolle im Gesundheitswesen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Office Manager widerspiegelt. Betone deine langjährige Berufserfahrung im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur von Asklepios passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert.
✨Demonstriere dein Zeitmanagement
Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und deine Zeit effektiv managst. Du könntest konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich koordiniert hast.
