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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Verwaltung von Zeitwirtschaftssystemen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen, das Vertrauen durch präzise Entgeltabrechnung schafft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Gleitzeitmodell und ein einladendes Betriebsrestaurant sorgen für dein Wohlbefinden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir glauben: Eine gute Entgeltabrechnung ist mehr als Zahlen – sie schafft Vertrauen. Wenn du Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringst und Lust hast, noch tiefer in HR-Systeme und moderne Prozesse einzutauchen, dann passt du perfekt zu uns. Ob in Vollzeit oder Teilzeit ab 28 Stunden – wir freuen uns auf dich in unserem HR-Team!
Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften. Du verwaltest unsere Zeitwirtschaftssysteme und sorgst dafür, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschläge korrekt erfasst und verarbeitet werden. Du verantwortest das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern. Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung – von der Prüfung bis hin zur Auszahlung. Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen – ob per E-Mail, Telefon oder im direkten Gespräch. Du unterstützt im 1st-Level-Support für unsere HR-Systeme und hilfst Mitarbeitenden und Führungskräften im Umgang mit digitalen Tools. Du bringst dich in die Weiterentwicklung und Betreuung unserer HR-Systemkomponenten ein – ob bei Updates, Roll-outs oder neuen Prozessen.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikationen. Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und weißt, worauf es bei einer korrekten Abrechnung ankommt. Du hast Verständnis für Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung oder die Motivation, dich zügig einzuarbeiten. Du bist zahlen- sowie systemaffin und hast ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse. Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, dich weiterzuentwickeln und Dinge aktiv voranzutreiben.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzumgebung am Puls der Zeit (inkl. höhenverstellbarer Schreibtische)
- Corporate Benefits Partner
- Einladendes, arbeitgebergefördertes Betriebsrestaurant
- Gesundheitsangebote
- Gleitzeitmodell zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Kooperation mit regionalen Fitnessstudios
- Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Mobiles Arbeiten
- Netto-Entgelt-Optimierungsprogramm inkl. 44 € Karte
Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Entgeltabrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich HR-Systeme. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Prozesse zu lernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im HR-Bereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und zeige deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und wie du mit HR-Systemen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige dein Verständnis für Prozesse
Stelle sicher, dass du die Abläufe in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zeitwirtschaft gut verstehst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Prozesse optimieren oder unterstützen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Interesse an Weiterentwicklung zeigen
Betone deine Motivation, dich in neue HR-Systeme einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beizutragen.
