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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere Buchhaltungsprozesse im Bereich Accounts Payable.
- Arbeitgeber: Ein internationaler Marktführer im Bereich optischer Einzelhandelsprodukte mit starkem Kundenfokus.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell nach 6 Monaten, internationale Karrieremöglichkeiten und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Spiele eine Schlüsselrolle in der Prozessoptimierung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 5-7 Jahre Erfahrung im Bereich Accounts Payable P2P erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind notwendig; Englischkenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international anerkannter Marktführer im Bereich optischer Einzelhandelsprodukte. Das Unternehmen verfolgt einen ausgeprägten kundenorientierten Ansatz und operiert mit hohem Volumen über verschiedene Vertriebskanäle, einschließlich zahlreicher Einzelhandelsgeschäfte. Es bietet fortschrittliche Anstellungsbedingungen, berufliche Entwicklungs- sowie vielfältige internationale Karrieremöglichkeiten.
Die Position
Unser Kunde sucht eine Fachkraft, die über ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung im Bereich Prozessmanagement- und -optimierung, vorzugsweise im Finanz- oder Rechnungswesen, verfügt. Diese Position bietet die Möglichkeit, eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung komplexer Prozessabläufe sowie bei der Verbesserung und Automatisierung von Systemen im Bereich Accounts Payable P2P zu spielen. Der/die Fachexperte/-in wird maßgeblich dafür verantwortlich sein, Optimierungsbedarfe zu identifizieren, Empfehlungen zu definieren, Prozesse und Standards umzusetzen und diese in enger Abstimmung mit dem Führungsteam zu standardisieren. Der Arbeitsort ist in Hamburg. Nach einer Einarbeitungszeit von ca. 6 Monaten besteht die Möglichkeit eines hybriden Arbeitsmodells. Kandidaten müssen über eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland verfügen.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Gestaltung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen mit Schwerpunkt auf den Bereich Accounts Payable (P2P, Procure-to-Pay)
- Dokumentation und Analyse von Geschäftsprozessen mit Fokus auf End-to-End-Optimierung
- Identifikation von Optimierungspotenzialen, Entwicklung von Empfehlungen sowie Implementierung und Standardisierung von Prozessen in enger Abstimmung mit dem Führungsteam
- Überwachung von Prozessabläufen und Sicherstellung der Einhaltung definierter Verfahrensanweisungen
- Durchführung von Benchmarking-Analysen und Förderung von Best Practices zur Prozessverbesserung
- Kontinuierliche Bewertung der Prozesseffizienz anhand definierter und geeigneter KPIs
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Process Excellence Experts zur Entwicklung einer ganzheitlichen Strategie im Bereich Buchhaltung
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik
- 5-7 Jahre Berufserfahrung
- Tiefgehende Kenntnisse im Bereich Accounts Payable P2P, einschließlich komplexer Prozessgestaltung und Prozessoptimierung
- Projekterfahrung im Bereich Digitalisierung und Automatisierung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in Tools wie SAP R/3 oder S/4HANA FI, MM und/oder FI-CA; Kenntnisse in Automatisierungstools
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer hohen Eigenverantwortung
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung sowie zur Übernahme von Verantwortung und Steuerung komplexer Sachverhalte
- Fähigkeit zur effektiven bereichsübergreifenden Kommunikation, zum Aufbau von Beziehungen innerhalb eines leistungsstarken Teams und zur Förderung der Zusammenarbeit unter Kollegen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
- Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland ist erforderlich
Process Excellence Expert P2P (Accounts Payable) Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Process Excellence Expert P2P (Accounts Payable)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Bereich Prozessmanagement oder Rechnungswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im Bereich Accounts Payable. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse und Verbesserung von Prozessen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Informiere dich über deren Produkte und Dienstleistungen und überlege, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Process Excellence Expert P2P (Accounts Payable)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Process Excellence Expert P2P unterstreicht. Betone deine analytischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Prozessmanagement, insbesondere im Bereich Accounts Payable.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du spezifische Erfahrungen und Erfolge im Bereich Prozessoptimierung und Automatisierung anführen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die kundenorientierte Philosophie des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du Prozessoptimierungen im Bereich Accounts Payable erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in relevanten Tools
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Tools wie SAP R/3 oder S/4HANA FI vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Systemen zu beantworten und eventuell deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Analytische Denkweise betonen
Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor, indem du erklärst, wie du KPIs zur Bewertung der Prozesseffizienz genutzt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
