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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Projektmanagement im Standort- und Facilitymanagement für die Polizei Baden-Württemberg.
- Arbeitgeber: Die Polizei Baden-Württemberg bietet eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur der Polizei mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder ähnlichem, Führerschein Klasse B erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen sind möglich, besonders Frauen und Schwerbehinderte werden zur Bewerbung ermutigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ABTEILUNG 3 | REFERAT 32
Arbeitsbereich Standort-/ Facilitymanagement
Das Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei (PTLS Pol) ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg.
- Koordination sämtlicher Aufgaben des Standort-Managements an den rd. 850 Standorten in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister für das Facility-Management
- Projektmanagementaufgaben wie z. B. Termin- und Durchführungskoordination zwischen Facilitydienstleister, technischem Betrieb und dem Land
- Sichtung und Bewertung eingehender Infrastrukturstörungen/-mangel, Einleitung und Steuerung aller nötigen Maßnahmen zur Beseitigung, Überprüfung vertraglich vereinbarter Servicelevel
- Koordination, Überwachung der Rechnungsabwicklung
- Dokumentation (Wartungsprotokolle, Schadensberichte, Führen von Projekt- und Statuslisten, Rechnungsunterlagen)
Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder einer anderen für den gehobenen technischen Dienst bei der Polizei geeigneten Fachrichtung. Für die Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe ist zusätzlich eine dreijährige entsprechende Berufstätigkeit erforderlich.
Führerschein Klasse B
Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wird vorausgesetzt. Die Tätigkeit setzt eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz voraus.
Wünschenswertes:
- Erfahrung im Bereich Standortmanagement (bestenfalls im Betrieb von Infrastrukturen in Mobilfunknetzen)
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Kommunikations-, Team-, Koordinierungsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Eigenständigkeit bei der Umsetzung komplexerer Aufgabenstellungen
- Eigeninitiative sowie selbständiges zielorientiertes Arbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und analytische Fähigkeiten
- Durchsetzungs- und Planungsvermögen sowie die Fähigkeit zum strategischen konzeptionellen und lösungsorientierten Arbeiten
Wöchentliche Arbeitszeit 41,00 Std. | Flexibles Arbeiten zwischen 06:00 - 20:00 Uhr
Gehaltszahlung in Besoldungsgruppe A 11 für den gehobenen Dienst bei der Polizei
Benefits:
- Work-Life-Balance durch Vereinbarkeit von Familie & Beruf, mobiles & flexibles Arbeiten
- Sport- und Fitnessangebote, Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Interessantes Arbeitsumfeld, Teamwork, wertschätzende Kommunikation
- Weiterentwicklung der digitalen Kompetenzen, Fortbildungen, innovative Projektarbeit
- Gute öffentliche Anbindung, Förderung durch JobTicket & JobBike
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen entsprochen werden kann. Da wir den Anteil an Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Standortmanagement / Facilitymanagement Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Standortmanagement / Facilitymanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Standort- oder Facilitymanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Standortmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in der Position umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement und Koordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie Prozesse im Standortmanagement verbessert werden könnten, bringe diese in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Standortmanagement / Facilitymanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Standort- und Facilitymanagement sowie deine MS Office Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Eigeninitiative und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Bereich Standort- und Facilitymanagement. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um fundierte Antworten geben zu können.
✨Zeige deine Projektmanagementfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement demonstrieren. Betone, wie du Termine koordiniert und Probleme gelöst hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Koordination erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder einer ähnlichen Fachrichtung erforderlich ist, solltest du dein technisches Wissen auffrischen. Sei bereit, Fragen zu technischen Aspekten des Standortmanagements zu beantworten.
