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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studieninteressierte und bearbeite Bewerbungen für verschiedene Studiengänge.
- Arbeitgeber: Die RWU ist eine innovative Hochschule in einer der schönsten Regionen Europas.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und ein vergünstigtes Job Ticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für 2 Jahre, ideal für Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die RWU ist eine Hochschule für Angewandte Wissenschaften in einer der schönsten und wirtschaftsstärksten Regionen Europas. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Studierenden. Praxisnah und partnerschaftlich geben wir ihnen das Handwerkszeug, ihren beruflichen Weg selbstständig zu gehen. Dabei verbinden wir Lehre mit angewandter Forschung und arbeiten an den gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit, regional verankert und weltweit vernetzt!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Studierenden-Service eine/n Sachbearbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit.
- Stellen-Nr. 21/2025
- Entgeltgruppe: bis E6 TV-L (Tarifvertrag der Länder)
- Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer von 2 Jahren. Die Befristung erfolgt sachgrundlos und setzt voraus, dass noch keine Beschäftigung für das Land Baden-Württemberg ausgeübt wurde.
Aufgaben:
- Beratung von Studieninteressierten und Studierenden
- Bewerbungsbearbeitung und Zulassung zum Studium in verschiedenen Studiengängen
- Ausfertigung von Bescheinigungen und Dokumenten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Sehr sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
Die RWU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und fördert die Gleichstellung aller Geschlechter, bietet Ihnen flexible und familiengerechte Arbeitsbedingungen, zahlreiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement, ein vergünstigtes Job Ticket, die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, und vieles mehr. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Studierenden-Service in Vollzeit Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Studierenden-Service in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die RWU und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Hochschule verstehst und wie du zur Unterstützung der Studierenden beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits an der RWU arbeitet oder dort studiert hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Mache dich mit den gängigen Anwendungen vertraut, die in der Verwaltung verwendet werden, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese effektiv einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Studierenden-Service in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter*in im Studierenden-Service wichtig sind. Betone deine Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur RWU passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise, wie z.B. den Nachweis über eine Schwerbehinderung, beifügst, falls zutreffend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Bereich der Verwaltung. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über die Hochschule
Informiere dich über die RWU und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Studierenden bestmöglich zu unterstützen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
