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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement-Software und unterstütze bei der Einführung neuer Module.
- Arbeitgeber: Die Universität Hildesheim ist eine innovative, forschungsorientierte Hochschule mit vielfältigen Studienrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Bildung und gesellschaftlichen Teilhabe bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium in Informatik und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist familiengerecht und fördert aktiv Gender- und Diversitykompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Dezernat für Studienangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Softwareadministrator*in (m/w/d) (TV-L E 11, 100 %) unbefristet zu besetzen.
Über uns: Die Universität Hildesheim möchte als forschungsorientierte Profiluniversität die Grenzen des Wissens erweitern und mit innovativer Forschung und verantwortungsbewusster Lehre einen Beitrag zur Bewältigung wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Herausforderungen leisten. Ihr Fächerspektrum reicht von den Erziehungs- und Sozialwissenschaften über Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation sowie Sprach- und Informationswissenschaften bis zu den Naturwissenschaften und der Informatik. Gesamtuniversitär prägend sind die drei disziplinübergreifenden Profilfelder Bildung und gesellschaftliche Teilhabe, Ästhetische Praxis und KI im Alltag.
- Administration der Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement-Software (derzeit HISPOS GX und LSF der HIS e. G.)
- Mitwirkung an der Einführung des Moduls EXA (Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagement) des Campusmanagementsystems HISinOne
- Administration des Moduls EXA
Sie verfügen über:
- ein einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Informatik
- Deutschkenntnisse (Niveau C2)
Wünschenswert:
- sehr gute Datenbankkenntnisse (PostgreSQL, HQL)
- gute Kenntnisse in XML, Javascript, HTML, Java
- möglichst Kenntnisse des Moduls HISPOS GX sowie des LSF bzw. HISinOne EXA
- Berufserfahrung im IT-Bereich einer Hochschule ist von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Prüfungsordnungen und Studienordnungen, Modulhandbüchern im Zusammenhang mit der Prüfungsverwaltung
- Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten und zur Teamarbeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Belastbarkeit
Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten (nach Einarbeitung Home-Office im Umfang von 50 % der Arbeitszeit möglich), regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.
Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Softwareadministrator*in (m/w/d) im Dezernat für Studienangelegenheiten Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Softwareadministrator*in (m/w/d) im Dezernat für Studienangelegenheiten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die in der Hochschule arbeiten oder Kontakte zur Universität Hildesheim haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden, wie HISPOS GX und LSF. Wenn möglich, versuche, praktische Erfahrungen oder Schulungen in diesen Systemen zu sammeln, um deine Kenntnisse zu vertiefen und im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle sowohl eigenständiges Arbeiten als auch Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Universität Hildesheim und ihren Profilfeldern. Informiere dich über aktuelle Projekte und Forschungsschwerpunkte der Universität, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit der Institution identifizierst und einen Beitrag leisten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Softwareadministrator*in (m/w/d) im Dezernat für Studienangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle als Softwareadministrator*in widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im IT-Bereich und mit den genannten Technologien, hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Universität Hildesheim zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse (C2) gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass deine schriftliche Kommunikation fehlerfrei ist. Lass dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Kenntnis der Software und Systeme
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Softwarelösungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie HISPOS GX und LSF. Zeige während des Interviews, dass du mit diesen Systemen vertraut bist oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse in Datenbanken (insbesondere PostgreSQL) und Programmiersprachen (wie JavaScript, HTML und Java) demonstrieren. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Da die Stelle Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Flexibilität und Eigenverantwortung zeigen
Die Universität bietet flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten. Erkläre, wie du eigenständig arbeiten kannst und gleichzeitig die Teamziele im Blick behältst. Dies zeigt deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsumgebungen.
