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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Gremienarbeit und gestalte Entscheidungsprozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Die Stadt Konstanz ist eine dynamische Verwaltung, die Politik und Bürgerschaft verbindet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Jobticket-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Erlebe das Stadtgeschehen hautnah und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Public Management oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität bei den Arbeitszeiten, auch abends.
Die Geschäftsstelle Gemeinderat ist eine Abteilung des Hauptamtes, das als zentrales Querschnittsamt der Stadtverwaltung mit seinen Abteilungen eine Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Öffentlichkeit und Bürgerschaft bildet. Als stellvertretende Abteilungsleitung koordinieren Sie die Gremienarbeit, bereiten Sitzungen vor und gestalten Entscheidungsprozesse aktiv mit – eine vielseitige Aufgabe, bei der Sie das Stadtgeschehen aus nächster Nähe erleben können.
Aufgaben:
- Beschlusscontrolling
- Protokoll- und Sitzungsdienst im Gemeinderat und seinen Ausschüssen einschließlich Vorbereitung
- Sonderaufgaben aus dem Bereich der Geschäftsstelle
Voraussetzungen:
- Ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Public Management oder eine vergleichbare Ausbildung
- Praktische Erfahrungen im Kommunalrecht, in der Protokollführung sowie im Umgang mit modernen Kommunikationstools sind förderlich
- Interesse an einer selbständigen Tätigkeit
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie gewandtes und sicheres Auftreten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten, da die Aufgabenstellung auch zeitliche Präsenz in den Abendstunden erfordert
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
- Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9c TVöD (3.787 € - 5.220 €)
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-Leasing
- Gute Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Gesundheitsangebote und Angebote zur Vereinbarung von Familie und Beruf
Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) der Geschäftsstelle Gemeinderat Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) der Geschäftsstelle Gemeinderat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Stadt Konstanz und die aktuellen Themen, die den Gemeinderat betreffen. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die lokalen Herausforderungen und Chancen hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in der Kommunalverwaltung tätig sind. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Kommunalrecht und zur Protokollführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch abends zu arbeiten, indem du dies in Gesprächen ansprichst. Das zeigt dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit an die Anforderungen der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) der Geschäftsstelle Gemeinderat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als stellvertretende Abteilungsleitung unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für die Stadt Konstanz und diese spezifische Rolle interessierst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Kommunalrecht, Protokollführung und den Umgang mit Kommunikationstools hervor.
Belege deine Fähigkeiten: Füge Beispiele oder Belege für deine Organisationstalente, Teamfähigkeit und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift hinzu. Dies kann durch konkrete Projekte oder Erfahrungen geschehen, die du in der Vergangenheit hattest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Gremienarbeit
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen, die in der Stadt Konstanz diskutiert werden. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Gremienarbeit hast und bereit bist, aktiv an Entscheidungsprozessen teilzunehmen.
✨Kenntnisse im Kommunalrecht
Bereite dich darauf vor, Fragen zu kommunalrechtlichen Aspekten zu beantworten. Es kann hilfreich sein, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Teamfähigkeit und Organisationstalent betonen
Hebe deine Fähigkeiten zur Teamarbeit und Organisation hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet und komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Da die Stelle auch abendliche Präsenz erfordert, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft, dich an unterschiedliche Arbeitszeiten anzupassen, klar kommunizieren. Dies zeigt dein Engagement für die Position.
