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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Veranstaltungen und bist die zentrale Ansprechperson für unsere Gäste.
- Arbeitgeber: Das Flair Park-Hotel Ilshofen ist ein neu renoviertes 4-Sterne-Hotel mit modernen Tagungsräumen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld, Gestaltungsspielraum und ein starkes Team.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Ideen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, Kommunikationsstärke und digitale Affinität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Starte ab dem 1. Mai 2025 und gestalte die Zukunft des Hotels mit uns.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Flair Park-Hotel Ilshofen erstrahlt nach umfangreichen Renovierungsarbeiten ab Mai 2025 in neuem Glanz. Mit neun modernen Tagungsräumen für bis zu 250 Personen bieten wir eine ideale Plattform für Konferenzen, Seminare und Events. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. Mai 2025 einen engagierten Tagungs- & Veranstaltungskoordinator (m/w/d), der diesen Bereich professionell, selbstständig führt und weiterentwickelt.
Deine Aufgaben:
- Umfassende Betreuung: Von der ersten Anfrage über die Planung bis hin zum Feedback nach der Veranstaltung bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Gäste.
- Event-Management: Du koordinierst alle Abläufe der Veranstaltungen in unseren neun modernen Tagungsräumen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Neukundenakquise: Du gewinnst neue Firmenkunden durch Besuche, Telefonate, Mailings und Social-Media-Kampagnen.
- Bestandskundenpflege: Du baust bestehende Geschäftsbeziehungen aus und stellst sicher, dass unsere Gäste immer wiederkommen.
- Innovative Ideen: Du entwickelst kreative Konzepte, um unsere Tagungsangebote optimal zu präsentieren und am Markt zu positionieren.
Das bringst du mit:
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement: Idealerweise hast du bereits in der Hotellerie oder Eventbranche gearbeitet.
- Kommunikationsstärke: Du überzeugst Kunden mit deiner offenen Art und bist ein Profi in der Betreuung von Geschäftskunden.
- Organisationsgeschick: Du behältst auch bei mehreren Veranstaltungen den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Vertriebskompetenz: Neukundenakquise und der Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen machen dir Freude.
- Digitale Affinität: Du bist sicher im Umgang mit Social Media und modernen Kommunikationskanälen.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.
Das bieten wir dir:
- Ein modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem komplett neu renovierten 4 Sterne Hotel mit erstklassiger Ausstattung für Schulungen, Veranstaltungen und Events.
- Gestaltungsspielraum: Bringe deine Ideen ein, um unser Tagungsgeschäft weiterzuentwickeln.
- Ein starkes Team: Werde Teil eines motivierten und professionellen Teams, das gemeinsam die Zukunft des Hotels gestaltet.
- Abwechslung pur: Kein Tag gleicht dem anderen – von Firmenkonferenzen bis zu kreativen Events ist alles dabei.
Warum das Flair Park-Hotel Ilshofen?
Mit seiner Mischung aus ländlicher Gemütlichkeit und internationalem Flair ist unser Hotel eine der Top-Adressen für Tagungen und Events. Nach der Renovierung 2024/2025 bieten wir ein Arbeitsumfeld, das modern, innovativ und dynamisch ist. Bewirb dich jetzt und starte durch! Sei Teil unseres Neustarts ab 1. Mai 2025 und gestalte mit uns ein neues Kapitel Deiner Karriere im und für das Flair Park-Hotel Ilshofen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Tagungs- und Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Event- und Hotelbranche sind entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und möglicherweise Empfehlungen für die Stelle erhalten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media aktiv, um deine Fähigkeiten im Event-Management zu präsentieren. Teile kreative Ideen, erfolgreiche Projekte oder interessante Artikel über Trends in der Branche. Dies zeigt dein Engagement und deine digitale Affinität, die für die Position wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, innovative Konzepte zu entwickeln, die das Tagungsgeschäft des Flair Park-Hotels Ilshofen weiter voranbringen. Überlege dir im Vorfeld, wie du bestehende Angebote verbessern oder neue Ideen einbringen kannst, um die Kundenbindung zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends im Veranstaltungsmanagement und die Bedürfnisse von Firmenkunden. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich ständig weiterzuentwickeln, um den Anforderungen gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Tagungs- und Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Flair Park-Hotel Ilshofen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die bevorstehenden Renovierungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Hotellerie hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Event-Management und deine Ideen zur Weiterentwicklung des Tagungsgeschäfts darlegst. Zeige, wie du zum Erfolg des Hotels beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und überzeugend zu sprechen, und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Bedürfnisse der Kunden hast.
✨Präsentiere kreative Ideen
Bereite einige innovative Konzepte oder Ideen vor, die du in die Rolle des Tagungs- und Veranstaltungskoordinators einbringen könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, das Tagungsgeschäft aktiv weiterzuentwickeln.
✨Informiere dich über das Hotel
Mache dich mit dem Flair Park-Hotel Ilshofen und seinen Angeboten vertraut. Zeige im Interview, dass du die Vision und die Werte des Hotels verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese umzusetzen.
