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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und sorge für deren erfolgreiche Umsetzung.
- Arbeitgeber: DMS-Werk GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das die öffentliche Verwaltung digitalisiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und eine faire Vergütung ab 3.100 €/Monat.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft Sachsen-Anhalts mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hohe IT-Affinität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit langfristiger Perspektive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37200 - 46800 € pro Jahr.
Die DMS-Werk GmbH mit Sitz in Staßfurt ist ein neu gegründetes Unternehmen, dass sich auf die Digitalisierung von Akten und Dokumenten der öffentlichen Verwaltung spezialisiert. Ziel ist es, die Verwaltung in Sachsen-Anhalt bei der Digitalisierung zu unterstützen und so das Bundesland für zukünftige Herausforderungen modern aufzustellen. Neben der öffentlichen Verwaltung gehören auch mittelständische Unternehmungen zum Kundenstamm.
Über Hochleistungsscanner werden im DMS-Werk Dokumente digitalisiert und nach Stand der aktuellen technischen und datenschutzrechtlichen Vorschriften zur digitalen Weiterverarbeitung und Archivierung vorbereitet. Die digitalen Dokumente werden dazu mittels softwareseitiger Auslesung und ergänzender manueller Datenerfassung angereichert und dann sicher an den Auftraggeber übermittelt. Angrenzende Aufgaben wie Transport, Logistik und Vernichtung zählen ebenfalls zu unseren Aufgaben.
Um unser Digitalisierungs-Zentrum weiter auszubauen, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre.
In der Projektplanung gehören zu Ihren Aufgaben:
- das Planen, die Mitarbeit sowie das Umsetzen/Überwachen von Digitalisierungsprojekten
- das Kalkulieren von Projekt-Ressourcen
- das Erstellen von Konzepten und Präsentationen
- das Vorbereiten der Mitarbeiter (Schulungsorganisation)
Im Bereich Projektmonitoring gehören zu Ihren Aufgaben:
- das Begleiten aktiver Projekte als erster Ansprechpartner
- das Überwachen und Qualitätssicherung der Zielerreichung
- die Steuerung der Projektressourcen
- das Anpassen bei Veränderungen oder Anforderungen
- die Erstaufnahme von Störungen, deren Behebung oder Meldung an Dienstleister
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung. Sie schätzen klar definierte, wiederkehrende Arbeitsabläufe. Sie sind motiviert und arbeiten auch unter Zeitdruck gewissenhaft. Sie beherrschen die gängigen Software-Standardanwendungen und verfügen über eine hohe IT-Affinität. Für Sie ist lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten selbstverständlich.
Sie arbeiten in einem strukturierten Arbeitsumfeld. Sie erhalten eine faire Vergütung (Anfangsgehalt 3.100 €/Monat), die steigt je länger Sie im Unternehmen sind. Sie profitieren von weiteren Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und Leistungszulage. Sie erhalten 28 Tage Urlaub. Sie arbeiten Vollzeit in 39,5 Stunden pro Woche in einer 5 Tage-Woche. Sie erhalten eine langfristige Perspektive.
Teamleiter Projektsteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter Projektsteuerung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DMS-Werk GmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung hast und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Projektmanagement-Methoden und deiner Erfahrung in der Ressourcenplanung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über aktuelle Softwarelösungen, die in der Digitalisierung eingesetzt werden. Wenn du Kenntnisse in spezifischen Programmen hast, erwähne diese aktiv im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Projektsteuerung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DMS-Werk GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Ziele des Unternehmens in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamleiter Projektsteuerung unterstreicht. Betone deine Erfahrungen in der Projektplanung und -überwachung sowie deine IT-Affinität.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Stelle wichtig sind. Hebe insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Software hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die DMS-Werk GmbH und ihre Mission zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Zeige im Interview, dass du die Ziele des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Projektsteuerung und im Umgang mit digitalen Lösungen demonstrieren. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Softwareanwendungen und digitalen Tools zu sprechen. Erkläre, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich umzusetzen.
✨Frage nach den Herausforderungen
Stelle Fragen zu den aktuellen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, insbesondere im Bereich der Digitalisierung. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
