Vertragsmanager*in (all genders) – Unterstützung einer Vertragsgruppe an einem Forschungsinstitut

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 76 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Ein Institut – zahlreiche Möglichkeiten. Das ist das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS! Am größten Institut der Fraunhofer-Gesellschaft dreht sich in unseren Fachabteilungen alles um Forschungs- und Entwicklungsprojekte in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Mikroelektronik, Sensorik und Datenerfassung sowie Signalverarbeitung und -übertragung.

Im Forschungsbereich »Audio und Medientechnologien« beschäftigen wir uns seit mehr als 25 Jahren mit Multimediatechnologien und der Codierung von Audio- und Bildmaterial. Unsere Fraunhofer-Audiocodierungstechnologien stecken mittlerweile in über 10 Milliarden Geräten und wurden bereits von mehr als 1.000 Unternehmen lizenziert.

Sie koordinieren gewissenhaft Vertragsverhandlungen, nehmen zusammen mit unseren Abteilungen an diesen teil und begleiten den gesamten Prozess bis zum Vertragsabschluss. Fristen? Rückläufe? Die haben Sie natürlich immer im Blick! Sie erstellen Verträge auf der Grundlage von überwiegend englischsprachigen Vorlagen, die jedoch nur mit einem hohen englischen Sprachniveau bearbeitet und angepasst werden können. Sie bereiten diese somit präzise vor und stimmen sie anschließend mit unseren Jurist*innen sowie den Fachabteilungen und externen Auftraggebern ab.

Ob Vorgangsprüfung, Vertragsgestaltung oder Vertragsrecht: Ihrem wachsamen Auge entgeht kein Detail. Sie stellen zielgerichtete Anfragen und verfolgen diese konsequent weiter, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. Dank Ihrer wertvollen Schnittstellenarbeit agieren Sie als beratende und koordinierende Ansprechperson zu Vertragsvorgängen und betreuen, gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen der Vertragsgruppe, unsere Abteilungen des Forschungsbereichs »Audio und Medientechnologien« in vertragsrelevanten Fragen.

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (auch Fachhochschule) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement oder internationales Wirtschaftsrecht, alternativ eine vergleichbare juristische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung – darüber hinaus ist ein hohes englisches Sprachniveau erforderlich.
• Idealerweise Praxis im Vertragsmanagement sowie im Umgang mit englischsprachigen Verträgen (z. B. AGB-basierte Angebote, Kooperations- oder Lizenzverträge) als auch englischen und deutschen Geheimhaltungsvereinbarungen.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, insbesondere in Bezug auf Vertragsinhalte.
• Teamplayer-Persönlichkeit mit selbstständigem Arbeitsstil, Organisationstalent, Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen, die bereit ist, proaktiv Informationen einzuholen, um Arbeitsprozesse effizient zu gestalten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Tools der digitalen Arbeitswelt (z.B. Office 365), zusätzliche Kenntnisse in SAP sind ein Plus.

Wir bieten:

• Eine spannende Aufgabe bei einem Weltmarktführer in einer hochinnovativen Schlüsselbranche.
• Engagierte Kolleg*innen mit breiter fachlicher Expertise in einer persönlichen Arbeitsatmosphäre.
• Durch strukturiertes Onboarding erweitern Sie Ihr Netzwerk und kommen gut an unserem Institut an.
• Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
• Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.
• Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Balance von Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
• Kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Autos finden Sie ebenso auf dem Firmengelände wie überdachte Fahrradparkplätze und Duschen.
• Wir bezuschussen Ihr Deutschlandticket – Bushaltestellen befinden sich direkt vor dem Haus.
• Wir bieten betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Angebote wie z. B. Yoga-Kurse, Laufgruppen und Entspannungsseminare.