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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen und unterstütze bei Gehaltsabrechnungen für 200 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Die Stadt Todtnau bietet eine idyllische Umgebung im Schwarzwald mit ca. 5.000 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalverwaltung in einem abwechslungsreichen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute Kenntnisse im öffentlichen Dienst sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Team und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Todtnau hat mit ihren Ortsteilen ca. 5.000 Einwohner und liegt inmitten einer herrlichen Landschaft im Herzen des Biosphärengebiets Schwarzwald und des Naturparks Südschwarzwald. Wir möchten unser Team verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personal-Sachbearbeitung unbefristet, Vollzeit (39 Std./Wo.)
- Betreuung des Bewerbermanagements
- Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung der abrechnungsrelevanten Daten zur Vorbereitung der monatlichen Vergütungs- und Gehaltszahlungen für knapp 200 Bedienstete (Beamte und TVöD-Beschäftigte verschiedenster Bereiche)
- Gesundheits- und Arbeitsschutz mit Organisation der Schulungs- und Untersuchungstermine sowie Dokumentation
- Dienstzeitberechnungen und Dienstjubiläen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen nach den Vorgaben des LRKG
- Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende, insbesondere auch in tarif- und beamtenrechtlichen Fragen
- Administration des künftigen Zeiterfassungssystems
- Erstellen von Beschlussvorlagen im Personalbereich für den Gemeinderat
- Unterstützung der Sachgebiets- und Amtsleitung in administrativen Aufgaben
Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.
Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung - Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise gute Kenntnisse des TVöD in den Bereichen Verwaltung, Betreuungseinrichtungen, Sozial- und Erziehungsdienst, Wald, sowie des Landesbeamtenrechts BW und des Sozialversicherungsrechts
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine offene und empathische Persönlichkeit
- Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Wir bieten:
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in Vollzeit mit großzügigem und familienfreundlichem Gleitzeitrahmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bis Entgeltgruppe 9a mit Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung (ZVK)
- Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öffentlichen Dienst bereits erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
- JobRad
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personal-Sachbearbeitung Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personal-Sachbearbeitung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stadt Todtnau und deren Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten der Region und der kommunalen Verwaltung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Stadtverwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu den Themen TVöD und Beamtenrecht vor. Zeige, dass du dich mit diesen Themen auskennst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikations- und Teamfähigkeit in Gesprächen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personal-Sachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich TVöD und Verwaltung, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich gründlich über die Aufgaben im Bereich Personal-Sachbearbeitung. Verstehe die Anforderungen an das Bewerbermanagement und die Gehaltsabrechnung, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kenntnisse des TVöD und Beamtenrechts
Stelle sicher, dass du gute Kenntnisse des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie des Landesbeamtenrechts in Baden-Württemberg hast. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da du Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende bist, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Empathie und Diskretion betonen
In der Personalverwaltung sind Empathie und Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit sensibel mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hattest.
