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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere die Abläufe in der Kirchengemeinde.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Kirchengemeinde St. Marien & St. Josef und St. Franziskus in Münster.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine Qualifikation für den gehobenen Verwaltungsdienst oder vergleichbar.
- Andere Informationen: Flexibilität in Münster ist wichtig, sowie Identifikation mit den Zielen der Kath. Kirche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum 01.09.2025 suchen wir einen Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kirchengemeinde St. Marien & St. Josef und St. Franziskus, Münster mit einem Beschäftigungsumfang von 39,0 Wochenstunden.
- Organisation und Koordination von Verwaltungsabläufen zwischen der Zentralrendantur und den Gremien der Pfarreien
- Enge Zusammenarbeit mit dem leitenden Pfarrer, den Ehrenamtlichen in den Kirchenvorständen / Ausschüssen sowie der Leitung der Zentralrendantur
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung der Sitzungen der Kirchenvorstände und seiner Ausschüsse, Protokollführung und Umsetzung der Beschlüsse in Abstimmung mit der Zentralrendantur
- Ansprech- und Koordinationsperson für Angelegenheiten im Bau- und Liegenschaftsbereich
- Überwachung der Haushaltspläne der Kirchengemeinden
Voraussetzungen:
- Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den Nachweis über den Abschluss des Angestelltenlehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vertrauensvoller Umgang mit den Dienstobliegenheiten
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst ist wünschenswert
- Grundkenntnisse im Haushaltswesen (Kameralistik)
- Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Örtliche Flexibilität bezogen auf Münsters Innenstadt und Münsters Norden
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Kath. Kirche
Wir bieten:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine weitestgehend selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen – die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen (bis EG 9b)
Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kirchengemeinde St. Marien & St. Josef und St. Franziskus, Münster Arbeitgeber: confidential
Kontaktperson:
confidential HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kirchengemeinde St. Marien & St. Josef und St. Franziskus, Münster
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im kirchlichen Verwaltungsdienst tätig sind oder in der Kirchengemeinde St. Marien & St. Josef und St. Franziskus arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen der Kirchengemeinde. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten der Verwaltung in einem kirchlichen Kontext verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Katholischen Kirche vor. Überlege dir, wie du deine persönlichen Werte und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen verdeutlichen, insbesondere in einem ehrenamtlichen oder kirchlichen Umfeld.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsreferent/in (m/w/d) - Kirchengemeinde St. Marien & St. Josef und St. Franziskus, Münster
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zur Kirche her: Betone in deinem Anschreiben, wie deine Werte und Überzeugungen mit den Grundsätzen der Katholischen Kirche übereinstimmen. Zeige, dass du dich mit der Mission der Kirchengemeinde identifizieren kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst an. Beschreibe, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Betone deine PC-Kenntnisse: Da sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office, gefordert sind, solltest du konkrete Programme und Tools nennen, mit denen du vertraut bist. Erwähne auch, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Zeige Organisationsgeschick: Gib Beispiele für Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Sitzungen oder die Koordination von Projekten umfassen, um deine Fähigkeit zur selbständigen Arbeit zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei confidential vorbereitest
✨Informiere dich über die Kirchengemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Kirchengemeinde St. Marien & St. Josef und St. Franziskus informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Besonders wichtig sind Erfahrungen im kirchlichen Verwaltungsdienst oder im Umgang mit Haushaltsplänen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien erfordert, ist es wichtig, deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du engagiert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
