Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Digitalisierung und IT-Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Teilzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung mit CRM-Systemen und Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in Teilzeit (80 %).
Technologische Weiterentwicklung
Sie unterstützen aktiv die Digitalisierung unseres Unternehmens und arbeiten an der Optimierung bestehender IT‑gestützter Prozesse.
Ihre Aufgaben
- IT & Administration: Pflege und Verwaltung unseres CRM‑Systems (idealerweise Salesforce), sicherer Umgang mit dem Microsoft‑Office‑Paket und Windows.
- Vertriebsunterstützung: Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, Erstellung von Angeboten, Betreuung bestehender Kundenbeziehungen.
- Büro‑Organisation: Koordination von Terminen, Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Zusätzliche Qualifikation (nice to have): Ausbildereignung (keine Voraussetzung).
Ihr Profil
- Erfahrung mit CRM‑Systemen, idealerweise Salesforce.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Windows.
- Freude an der Kundenkommunikation und Vertriebsunterstützung.
- Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Engagement.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit (Teilzeit 80 %) in einem dynamischen Unternehmen.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Ein motiviertes und kollegiales Team.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an info@confidex.de.
Assistent/in der Geschäftsleitung (80%) Arbeitgeber: CONFIDEX GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kommunikation, während wir Ihnen gleichzeitig Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile einer Teilzeitstelle (80 %) in einem motivierten Team, das gemeinsam an der Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung (80%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und die Digitalisierung, die wir vorantreiben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Vision hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen mit CRM-Systemen und Microsoft Office hervor, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONFIDEX GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Ziele und Werte des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie deine Rolle zur Digitalisierung und Optimierung der Prozesse beiträgt, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die Vision des Unternehmens teilst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit CRM-Systemen, insbesondere Salesforce, und Microsoft Office zeigen. So kannst du im Interview anschaulich demonstrieren, wie du zur Vertriebsunterstützung und Büroorganisation beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den aktuellen Projekten können besonders aufschlussreich sein.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke und dein Engagement unter Beweis stellst.
