Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Digitalisierung und optimiere IT-Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Teilzeit (80%), Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem innovativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung mit CRM-Systemen und Microsoft Office, Teamfähigkeit und Engagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in Teilzeit (80 %).
Technologische Weiterentwicklung: Sie unterstützen aktiv die Digitalisierung unseres Unternehmens und arbeiten an der Optimierung bestehender IT-gestützter Prozesse.
Ihre Aufgaben:
- IT & Administration: Pflege und Verwaltung unseres CRM-Systems (idealerweise Salesforce), sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket und Windows.
- Vertriebsunterstützung: Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, Erstellung von Angeboten, Betreuung bestehender Kundenbeziehungen.
- Büro-Organisation: Koordination von Terminen, Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Zusätzliche Qualifikation (nice to have): Ausbildereignung (keine Voraussetzung).
IT-Affinität ist für diese Position essenziell: Sie bringen eine hohe technische Affinität mit und sind versiert im Umgang mit modernen IT-Systemen. Sie haben Freude daran, digitale Prozesse zu optimieren und bringen idealerweise Erfahrung mit cloudbasierten Plattformen mit.
Ihr Profil:
- Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Windows.
- Freude an der Kundenkommunikation und Vertriebsunterstützung.
- Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Engagement.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit (Teilzeit 80 %) in einem dynamischen Unternehmen.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Ein motiviertes und kollegiales Team.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an info@confidex.de.
Assistent/in der Geschäftsleitung (80%) (m/w/d) Arbeitgeber: Confidex Jörg Kommer
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Assistent/in der Geschäftsleitung aktiv zur Digitalisierung und Optimierung von Prozessen beitragen können. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt. Genießen Sie die Flexibilität einer Teilzeitstelle (80 %) und die Chance, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung (80%) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Messen in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Branche. Teile interessante Inhalte und zeige deine Expertise – das kann dir helfen, aufzufallen und neue Jobmöglichkeiten zu entdecken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Digitalisierung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für IT und digitale Prozesse zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung (80%) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine IT-Affinität:Da die Position viel mit digitalen Prozessen zu tun hat, solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit CRM-Systemen und modernen IT-Tools hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du zur Digitalisierung beigetragen hast!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Confidex Jörg Kommer vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Ziele und Werte des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie deine Rolle zur Digitalisierung und Optimierung der Prozesse beiträgt, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die Vision des Unternehmens teilst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da IT-Affinität für diese Position essenziell ist, solltest du dich auf Fragen zu CRM-Systemen, insbesondere Salesforce, und zu Microsoft Office vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern eine wichtige Aufgabe ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden interagiert hast oder wie du bestehende Beziehungen gepflegt hast.
✨Sei bereit, Verantwortung zu übernehmen
Das Unternehmen sucht jemanden, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um dein Engagement zu zeigen.
