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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte von Anfang bis Ende und sorge für zufriedene Kunden.
- Arbeitgeber: Confience bietet innovative LIMS-Lösungen für verschiedene Branchen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Remote-Arbeit und ein dynamisches Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Unternehmens, das Innovation und Qualität in den Vordergrund stellt.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im SaaS-Bereich.
- Andere Informationen: Deutsch und Englisch erforderlich; PMP/PRINCE2-Zertifizierung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Datum: 17. Juni 2025
Standort: Remote (nur für Bewerber mit Wohnsitz in Deutschland)
Sprachliche Anforderungen: Deutsch und Englisch
Über Confience: Confience unterstützt Labore und Qualitätsteams in den Branchen Lebensmittel & Getränke, Fertigung, Chemie und Umwelt mit modernen LIMS-Lösungen. Unser Software vereinfacht komplexe Arbeitsabläufe, gewährleistet Datenintegrität und optimiert die Einhaltung von Vorschriften, damit Sie sich auf Innovation, Qualitätssicherung und operative Exzellenz konzentrieren können.
Über Sie: Der ideale Projektmanager ist eine hochorganisierte, proaktive und kundenorientierte Person mit einer Leidenschaft für erfolgreiche Softwareimplementierungen. Sie verfügen über ein starkes Verständnis von Projektmanagementmethoden, hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen SaaS-Umfeld zu gedeihen. Sie sind geschickt darin, starke Beziehungen zu Kunden und internen Stakeholdern aufzubauen, Projektzeitpläne und Budgets zu verwalten und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, die die Erwartungen übertreffen.
Stellenbeschreibung: Als Projektmanager bei Confience sind Sie verantwortlich für die Verwaltung wichtiger Kundenprojekte von der Initiierung bis zum Abschluss, um eine termingerechte Lieferung innerhalb des Budgets und zur Zufriedenheit des Kunden sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit Kunden und internen Teams zusammen, um detaillierte Projektpläne zu entwickeln, Ressourcen zu verwalten, Risiken zu mindern und während des gesamten Projektlebenszyklus eine klare Kommunikation aufrechtzuerhalten. Ihre Beiträge sind entscheidend für die erfolgreiche Einarbeitung, Akzeptanz und Wertschöpfung für unsere Kunden.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Projektplanung und -durchführung: Entwicklung und Pflege detaillierter Projektpläne, einschließlich Umfangsdefinition, Ressourcenallokation, Aufgabenverteilung und Zeitmanagement. Identifizierung und Management von Projektrisiken, -problemen und -abhängigkeiten sowie proaktive Umsetzung von Minderungsstrategien. Überwachung des Projektfortschritts, Verfolgung von Meilensteinen und Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets. Verwaltung von Änderungen des Projektumfangs unter Gewährleistung ordnungsgemäßer Dokumentation und Genehmigungsprozesse.
- Kundenbeziehungsmanagement: Hauptansprechpartner für Kunden während des gesamten Projektlebenszyklus, Aufbau starker Beziehungen und Förderung von Vertrauen. Effektive Kommunikation mit Kunden, regelmäßige Updates zum Projektstatus, zu Meilensteinen und Risiken. Management der Kundenerwartungen, zeitnahe Behebung von Bedenken und Problemen. Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Lieferung hochwertiger Ergebnisse und Übertreffen der Erwartungen.
- Teamzusammenarbeit und Kommunikation: Leitung und Management von Projektteams, Bereitstellung von Anleitung, Unterstützung und Motivation für Teammitglieder. Förderung effektiver Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern, einschließlich interner Teams (z.B. Lösungsarchitekten, Implementierungsspezialisten, CSMs usw.) und externen Partnern. Durchführung von Projektbesprechungen mit klaren Agenden, Aktionspunkten und Nachverfolgung.
- Ressourcenmanagement: Effektive Zuweisung und Verwaltung von Projektressourcen. Identifizierung und Lösung von Ressourcenkonflikten, um sicherzustellen, dass Projekte angemessen besetzt sind. Verfolgung der Projektkosten und Sicherstellung der Einhaltung von Budgets.
- Dokumentation und Berichterstattung: Pflege genauer und aktueller Projektdokumentationen, einschließlich Projektplänen, Statusberichten, Risikologbüchern und Protokollen. Regelmäßige Berichterstattung an das Management über Projektstatus, Risiken und Probleme. Verfolgung und Analyse von Projektleistungskennzahlen zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.
Anforderungen und Fähigkeiten:
- Über 5 Jahre nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in einem SaaS- oder Softwareimplementierungsumfeld.
- Starkes Verständnis von Projektmanagementmethoden (z.B. Agile, Wasserfall).
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, in der Lage, technische Informationen klar zu präsentieren.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und Aufgaben effektiv zu priorisieren.
- Gewissenhaft, rigoros und in der Lage, Projekte termingerecht zu liefern.
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kunden und internen Teams.
- PMP / PRINCE2-Zertifizierung ist von Vorteil.
Kontaktperson:
Confience HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Projektmanagern und Fachleuten aus der SaaS-Branche in Kontakt zu treten. Vernetze dich aktiv und teile deine Erfahrungen, um sichtbar zu werden und potenzielle Empfehlungen zu erhalten.
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die neuesten Trends und Herausforderungen in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie sowie im Softwarebereich. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Bedürfnisse der Branche verstehst und wie du diese adressieren kannst.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Übe typische Interviewfragen für Projektmanager, insbesondere solche, die sich auf Kundenbeziehungen und Risikomanagement konzentrieren. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Soft Skills
Hebe in Gesprächen deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten hervor. Da der Job stark auf Kundenbeziehungen und Teamarbeit basiert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern interagierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Projektmanagers bei Confience erforderlich sind. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Erfolge im Projektmanagement betonst. Verwende Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung, um sicherzustellen, dass dein Lebenslauf die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen auf sich zieht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Projektmanagement und deine Fähigkeit zur erfolgreichen Umsetzung von Softwareprojekten darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Prüfung und Korrektur: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders wichtig ist, wenn du dich für eine Führungsposition bewirbst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Confience vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Da die Stelle einen starken Fokus auf Projektmanagement-Methoden hat, solltest du dich mit den gängigen Ansätzen wie Agile und Waterfall vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Methoden in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Übe, technische Informationen klar und verständlich zu präsentieren. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Kommunikationsstrategien zu erläutern.
✨Kundenbeziehungen aufbauen
Da du als Hauptansprechpartner für Kunden fungieren wirst, überlege dir, wie du starke Beziehungen aufbauen kannst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kundenbedenken angesprochen und gelöst hast, um Vertrauen zu schaffen.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
Erwarte Fragen zu spezifischen Projektszenarien, in denen du Risiken identifizieren und managen musst. Überlege dir, wie du Ressourcen effektiv verwalten und Konflikte lösen würdest, um Projekte erfolgreich abzuschließen.
