Project Manager

Datum: 17. Juni 2025

Standort: Remote (nur für Bewerber mit Wohnsitz in Deutschland)

Sprachliche Anforderungen: Deutsch und Englisch

Über Confience: Confience unterstützt Labore und Qualitätsteams in den Branchen Lebensmittel & Getränke, Fertigung, Chemie und Umwelt mit modernen LIMS-Lösungen. Unser Software vereinfacht komplexe Arbeitsabläufe, gewährleistet Datenintegrität und optimiert die Einhaltung von Vorschriften, damit Sie sich auf Innovation, Qualitätssicherung und betriebliche Exzellenz konzentrieren können.

Über Sie: Der ideale Projektmanager ist eine hochorganisierte, proaktive und kundenorientierte Person mit einer Leidenschaft für erfolgreiche Softwareimplementierungen. Sie verfügen über ein starkes Verständnis von Projektmanagementmethoden, hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen SaaS-Umfeld zu gedeihen. Sie sind geschickt darin, starke Beziehungen zu Kunden und internen Stakeholdern aufzubauen, Projektzeitpläne und Budgets zu verwalten und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, die die Erwartungen übertreffen.

Stellenbeschreibung: Als Projektmanager bei Confience sind Sie verantwortlich für die Verwaltung wichtiger Kundenprojekte von der Initiierung bis zum Abschluss, um eine termingerechte Lieferung innerhalb des Budgets und zur Zufriedenheit des Kunden sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit Kunden und internen Teams zusammen, um detaillierte Projektpläne zu entwickeln, Ressourcen zu verwalten, Risiken zu mindern und während des gesamten Projektlebenszyklus eine klare Kommunikation aufrechtzuerhalten. Ihre Beiträge sind entscheidend für die erfolgreiche Einarbeitung, Akzeptanz und Wertschöpfung für unsere Kunden.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Projektplanung und -durchführung: Entwicklung und Pflege detaillierter Projektpläne, einschließlich Umfangsdefinition, Ressourcenallokation, Aufgabenverteilung und Zeitmanagement.
• Identifizierung und Management von Projektrisiken, Problemen und Abhängigkeiten sowie proaktive Umsetzung von Minderungsstrategien.
• Überwachung des Projektfortschritts, Verfolgung von Meilensteinen und Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.
• Management von Änderungen des Projektumfangs unter Gewährleistung ordnungsgemäßer Dokumentation und Genehmigungsprozesse.
• Kundenbeziehungsmanagement: Hauptansprechpartner für Kunden während des gesamten Projektlebenszyklus, Aufbau starker Beziehungen und Förderung von Vertrauen.
• Förderung effektiver Kommunikation mit Kunden, Bereitstellung regelmäßiger Updates zum Projektstatus, zu Meilensteinen und Risiken.
• Management der Kundenerwartungen, zeitnahe Behebung von Bedenken und Problemen.
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Lieferung hochwertiger Ergebnisse und Übertreffen der Erwartungen.
• Teamarbeit und Kommunikation: Leitung und Management von Projektteams, Bereitstellung von Anleitung, Unterstützung und Motivation für Teammitglieder.
• Förderung effektiver Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern, einschließlich interner Teams (z.B. Lösungsarchitekten, Implementierungsspezialisten, CSMs usw.) und externen Partnern.
• Moderation von Projektbesprechungen, Sicherstellung klarer Agenden, Aktionspunkte und Nachverfolgung.
• Ressourcenmanagement: Effektive Zuweisung und Verwaltung von Projektressourcen.
• Identifizierung und Lösung von Ressourcenkonflikten, um sicherzustellen, dass Projekte angemessen besetzt sind.
• Verfolgung der Projektkosten und Sicherstellung der Einhaltung von Budgets.
• Dokumentation und Berichterstattung: Pflege genauer und aktueller Projektdokumentationen, einschließlich Projektplänen, Statusberichten, Risikologbüchern und Protokollen.
• Bereitstellung regelmäßiger Berichte an das Management über Projektstatus, Risiken und Probleme.
• Verfolgung und Analyse von Projektleistungskennzahlen, Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.

Anforderungen und Fähigkeiten:

• Über 5 Jahre nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in einem SaaS- oder Softwareimplementierungsumfeld.
• Starkes Verständnis von Projektmanagementmethoden (z.B. Agile, Wasserfall).
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, in der Lage, technische Informationen klar zu präsentieren.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und Aufgaben effektiv zu priorisieren.
• Gewissenhaft, rigoros und in der Lage, Projekte termingerecht abzuschließen.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kunden und internen Teams.
• PMP / PRINCE2-Zertifizierung ist von Vorteil.