Über uns Der Unternehmer Club ist ein exklusiver Unternehmerkreis für Geschäftsführer und Inhaber mittelständischer Betriebe im Raum Stuttgart. Wir bieten unseren Mitgliedern einen professionellen Rahmen für Austausch, Weiterbildung und unternehmerische Weiterentwicklung – durch regelmäßige Treffen, Fachvorträge und ein starkes Netzwerk.
Ihre Aufgaben
- Betreuung unserer Clubmitglieder per Telefon und E-Mail (Outlook)
- Organisation und Nachbereitung unserer regelmäßigen Mitgliedertreffen sowie externer Veranstaltungen
- Vor-Ort-Begleitung bei Club-Events und Fachveranstaltungen (mind. 1× pro Quartal)
- Koordination unserer Vortragsreihe an IHK-Standorten (Terminplanung, Einladungen, Teilnehmerkommunikation)
- Pflege von Mitgliederdaten und Kontaktlisten im CRM-System
- Planung und Koordination von Newslettern, Mailings und Social-Media-Inhalten
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen mit MS Office 365
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – Voraussetzung
- Freude an Kommunikation – am Telefon, per E-Mail und persönlich
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit eigenem Organisationsgeschick
- Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen und Aufgaben proaktiv zu übernehmen
- Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit Unternehmerpersönlichkeiten
- Grundkenntnisse in digitalen Tools und Offenheit für neue Arbeitsmittel von Vorteil
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Unternehmern und Führungskräften
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung von Anfang an
- Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Arbeitsumfeld mit modernen Tools (MS 365, CRM, KI-gestützte Arbeitsmittel)
- Teilzeit oder Vollzeit – nach Vereinbarung
- Einarbeitung und schrittweise Übergabe von Verantwortungsbereichen
Kontakt & Bewerbung Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben + Lebenslauf) per E-Mail an: Markus Sobau bewerbung@confina.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Club-Management & Mitgliederbetreuung | Teilzeit oder Vollzeit erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Confina Finanzplanung. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiConfina Finanzplanung ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiConfina Finanzplanung und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Confina Finanzplanung darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Confina Finanzplanung vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Confina Finanzplanung entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Confina Finanzplanung zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
