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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Baumanagement-Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Bauprojekten und gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Chance: Als Projektassistent/in sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Baumanagement-Teams durch effiziente administrative und organisatorische Leistungen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Koordination und Dokumentation von Bauprojekten und stellen sicher, dass alle Projektinformationen präzise und zeitgerecht verwaltet werden.
Ihre Aufgaben:
- Baubuchhaltung: Selbständiges Führen der projektbezogenen Baubuchhaltung in Messerli, Erfassung von Rechnungen, Mahnungen sowie Teilbearbeitung von Schlussrechnungen, Erfassung von Nachträgen und Pflegen von Projektänderungen.
- Submissionswesen: Koordination und administrative Unterstützung im Submissionswesen, Kontrolle und Überwachung der Einhaltung der Termine, Vorbereitung von Devis für Submissionen sowie Ausschreibungen auf den Beschaffungsplattformen, detaillierte administrative Prüfung der Offerten und Vorbereitung der Vergabe.
- Vertrags & Nachtragswesen: Erstellung von Werkverträgen inkl. Einholung von Unterschriften und Sicherstellung einer korrekten Ablage, Anpassung von Kontrolllisten bei Notwendigkeit, Aufbereitung von Nachtragsverträgen, Erstellung von Subplanerverträgen und Unterstützung bei der Erstellung von weiteren Verträgen.
- allgemeine Aufgaben: Verantwortung für das Bewirtschaften und die Aktualität der Projektdokumentation, Unterstützung in der Aufbereitung diverser Präsentationen für den Bauherren.
Job in der Schweiz: Projektassistent In Der Baubranche Arbeitgeber: Confirm AG
Kontaktperson:
Confirm AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in der Schweiz: Projektassistent In Der Baubranche
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Suche nach Veranstaltungen oder Messen in der Baubranche in der Schweiz, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Bauprojekte in der Region 4051. Zeige in Gesprächen dein Interesse und Wissen über spezifische Projekte, das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Baumanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze soziale Medien, um dich mit Fachleuten aus der Baubranche zu vernetzen. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und Informationen über offene Stellen zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in der Schweiz: Projektassistent In Der Baubranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Projektassistent/in in der Baubranche wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Unterstützung des Baumanagement-Teams erforderlich sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Baubuchhaltung und Vertragswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Confirm AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektassistenten in der Baubranche vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Baubuchhaltung, im Submissionswesen und im Vertragsmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
