Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und begleite den gesamten HR-Lifecycle.
- Unternehmen: Traditionsreiches Zürcher Familienunternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Gleitarbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, freier Tag am Geburtstag und Teamanlässe.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem familiären Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines lebendigen Teams und gestalte die HR-Arbeit aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Grundausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Confiserie Honold AG ist ein traditionsreiches Zürcher Familienunternehmen mit eigener Produktion, mehreren Filialen im Raum Zürich und rund 110 Mitarbeitenden.
Das erwartet Sie:
- Eine abwechslungsreiche HR-Funktion in einem lebendigen Betrieb mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Austausch und einem vielseitigen Arbeitsumfeld.
- Sie arbeiten eng mit der HR-Leitung sowie einem KV Lernenden zusammen, übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft und leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit.
- Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die HR nicht nur administrativ versteht, sondern gerne Menschen begleitet, Prozesse verbessert und mit Herzblut mitwirkt.
Zudem bieten wir Ihnen:
- Gleitarbeitszeiten
- 5 Wochen Ferien
- Freier Tag am Geburtstag
- Teamanlässe und Events
- Einkaufsvergünstigungen auf das gesamte Sortiment
Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitarbeit im gesamten HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege der Personalstammdaten, Personaldossiers und HR-Systeme
- Mitarbeit im Rekrutierungsprozess, inklusive Ausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminkoordination und Vorselektion
- Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Mithilfe bei Absenzenmanagement, Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Mutationen
- Mitarbeit bei der Betreuung und Administration der Lernenden
- Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen, HR-Statistiken und internen HR-Themen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im HR
- Je nach Interesse und Eignung ist eine Übernahme von weiteren Aufgaben möglich
Ihr Profil – das bringen Sie idealerweise mit:
- Eine abgeschlossene Grundausbildung und mindestens Weiterbildung als Personalassistent/in und evt. eine laufende Weiterbildung zum HR-Fachausweis
- Erfahrung in der HR-Administration, im operativen HR-Tagesgeschäft und von Vorteil in der Rekrutierung
- Idealerweise Erfahrung in einem KMU, im Detailhandel, in der Gastronomie, Produktion oder einem ähnlichen Umfeld
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
- Stilsicherer Ausdruck in Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systeme, idealerweise Abacus
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Sozialkompetenz
- Selbständige, genaue, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an einem lebendigen Familienunternehmen mit Produktion und Filialbetrieb
HR-Assistent/in Arbeitgeber: Confiserie Honold AG
Die Confiserie Honold AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in einem familiären und unterstützenden Team bietet, sondern auch umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. In unserer charmanten Filiale im Witikon erleben Sie eine sorgfältige Einarbeitung und profitieren von attraktiven Einkaufsvergünstigungen sowie einer ausgewogenen Work-Life-Balance mit 5 Wochen Ferien und geregelten Arbeitszeiten. Werden Sie Teil eines Traditionshauses, das Qualität und Stil schätzt und wo jeder Tag neue Genussmomente bereithält.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistent/in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Confiserie Honold AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Confiserie Honold AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Confiserie Honold AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Confiserie Honold AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Confiserie Honold AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
