Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreiches Zürcher Familienunternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Gleitarbeitszeiten, 5 Wochen Ferien, freier Tag am Geburtstag und Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Arbeit aktiv mit und begleite Menschen in ihrer Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Grundausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Confiserie Honold AG ist ein traditionsreiches Zürcher Familienunternehmen mit eigener Produktion, mehreren Filialen im Raum Zürich und rund 110 Mitarbeitenden.
Das erwartet Sie:
- Eine abwechslungsreiche HR-Funktion in einem lebendigen Betrieb mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Austausch und einem vielseitigen Arbeitsumfeld.
- Sie arbeiten eng mit der HR-Leitung sowie einem KV Lernenden zusammen, übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft und leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit.
- Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die HR nicht nur administrativ versteht, sondern gerne Menschen begleitet, Prozesse verbessert und mit Herzblut mitwirkt.
Zudem bieten wir Ihnen:
- Gleitarbeitszeiten
- 5 Wochen Ferien
- Freier Tag am Geburtstag
- Teamanlässe und Events
- Einkaufsvergünstigungen auf das gesamte Sortiment
Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitarbeit im gesamten HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege der Personalstammdaten, Personaldossiers und HR-Systeme
- Mitarbeit im Rekrutierungsprozess, inklusive Ausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminkoordination und Vorselektion
- Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Mithilfe bei Absenzenmanagement, Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Mutationen
- Mitarbeit bei der Betreuung und Administration der Lernenden
- Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen, HR-Statistiken und internen HR-Themen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im HR
- Je nach Interesse und Eignung ist eine Übernahme von weiteren Aufgaben möglich
Ihr Profil – das bringen Sie idealerweise mit:
- Eine abgeschlossene Grundausbildung und mindestens Weiterbildung als Personalassistent/in und evt. eine laufende Weiterbildung zum HR-Fachausweis
- Erfahrung in der HR-Administration, im operativen HR-Tagesgeschäft und von Vorteil in der Rekrutierung
- Idealerweise Erfahrung in einem KMU, im Detailhandel, in der Gastronomie, Produktion oder einem ähnlichen Umfeld
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
- Stilsicherer Ausdruck in Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen, idealerweise Abacus
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Sozialkompetenz
- Selbständige, genaue, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an einem lebendigen Familienunternehmen mit Produktion und Filialbetrieb
HR-Assistent/in Arbeitgeber: Confiserie Honold AG
Die Confiserie Honold AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in einem familiären und unterstützenden Team bietet, sondern auch umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. In unserer charmanten Filiale im Witikon erleben Sie eine sorgfältige Einarbeitung und profitieren von attraktiven Einkaufsvergünstigungen sowie einer ausgewogenen Work-Life-Balance mit 5 Wochen Ferien und geregelten Arbeitszeiten. Werden Sie Teil eines Traditionshauses, das Qualität und Stil schätzt und wo jeder Tag neue Genussmomente bereithält.
